数据透视表布局美化高级应用

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数据透视表

数据透视表布局及美化

创建一个数据透视表，按需求汇总，统计数据，按要求排序，计算平均单价，对表格简单美化；

对有日期的字段进行右键-创建组-选择-步长（月）按月统计；

对单价进行右键-创建组-组合自动-设置步长，可以按价格进行组合；

计算平均单价，使用选项/分析-下的菜单-域、项目和集-计算字段-插入计算字段中设置名称，公式（公式选择对应字段）

其他小技巧：

在分析/选项下的菜单选择-+/-按钮可以将按钮隐藏

在分析/选项下的菜单选择-选项-布局和格式-设置合并单元格，更新时自动调整列宽，保留单元格格式等；

在汇总行上方出现向下小箭头时，点击可全选汇总行进行格式设置；

用替换把求和项：替换为 （空格）；

掌握以上小技巧可以快速完成简单数据表格的布局和美化；如要进行大量多维度数据处理，还会用到切片器，数据透视图等等功能，数据透视需要系统的学习，多使用练习，才能掌握。

数据透视表的高级应用

1、强大的“值显示方式”：在字段区域点击右键菜单栏选择“值显示方式”中选择需要的选择方式如总计百分比，选择降序排列，可以进行排序；

2、条件格式：在数据透视表中同样可以之前学习过的条件格式功能对数据进行条件格式设置，高亮显示部分数据；同样可以使用数据条、图标集等格式进行显示；

3、切片器：先创建多个独立的透视表，利用切片器将三个透视表关联联动；选项-插入切片器-设置切片器格式-设置列数量-选项-数据透视表连接-勾选需要联动的透视表；这样将多个数据透视表联动。

4、动态数据透视图；当数据源新增数据后，直接刷新无法完成更新，可利用选项-更改数据源重新选择；

怎么生成动态数据透视表？在基础数据区域-插入-表格-再创建数据透视表，这样创建的透视表在基础数据更改时可以自动更新数据源；

5、数据透视图：直接创建数据透视图，数据透视表和数据透视图同时得到创建，当透视表数据变化时，图表会随着变化；

6、多表合并汇总：使用数据-自其它来源-来microsoft query；选择数据源、选择工作薄、查询向导-选择列；

数据透视表已经学习了三天，第一天认识了它，第二天学习了对透视图进行布局和美化，今天学习了透视图的几个高级应用；在工作中，常常使用他的基本用法，也使用了切片器但还是不能很好应用，我想更多的功能需要我们自己去挖掘，更重要的是多使用，熟能生巧！

图片发自App

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