2017年第44周问题&改进汇总

20171029 周日

今天最大的问题在于节奏不稳定，明明知道要完成周回顾和周计划，但就是拖着迟迟不肯开始，做了很多计划外的事情，核心任务反而没能完成。一部分原因在于以前的周回顾和周计划流程过于繁琐，每次都占用很长时间，所以时间不足的情况下本能地逃避，不愿意开始回顾。

20171030 周一

问题1：周计划未完成

* 原因：

（1）赶前两天落下的日回顾花了相当一部分时间。
（2）整理和下载电子书用了很长时间。

* 改进：

（1）以后日回顾及时做，尽量不拖延。
（2）尽快将要看的书排列先后，如非必要，不再下载新的书。

* 下一步行动：

1031将全部要看的书按每周一本的顺序排列，定出下月阅读计划。

20171031 周二

问题1：月回顾和月计划未在计划时间内完成

* 原因：

（1）缺乏清晰的流程：每次月回顾和周回顾都是从完善表格和统计数据开始，结束之后再汇总平时的问题和经验，最后在文档中写问题分析。各个环节具体怎么操作，并没有一套清晰的流程，每次都是跟着感觉走，几乎每次做法都不一样。这其实是一种很低效的方式。如果能够总结出总的流程图和每个细节的流程，每次重复实践就可以在原有流程图的基础上进行更新改进。现在这样一团乱的状态，根本没有机会改进和提升。
（2）原有的文档模板太复杂：之前做的文档模板中包含了太多内容，一个月计划下来基本上要写好几千字。但其实文字内容中很多都是对表格中内容的重复，没有太大的意义，浪费时间而已。仔细想想，其实文档和表格是各负其责的。表格用来统计数据和完成情况，文档用来梳理成就、分析问题和总结。所以回顾文档中集中体现成就、问题分析和总结就好了。
（3）缺乏有效的回顾和反思框架：尤其是在分析问题的时候，完全不知道该从何入手，都是瞎抓。或者是否还是考虑回到对具体的项目进行复盘的做法？

* 改进：

（1）将目前的做法梳理出流程图，并在实践的过程中逐渐调整。
（2）对月回顾/计划和周回顾/计划的模板进行精简。
（3）在老大文章中查找有关反思的做法，并尝试实践。

问题2：《思考快与慢》没有阅读，没有写日签和反馈

* 原因：

（1）时间不够：想要把时间用在完成月回顾上。
（2）思路不清：还没想清楚共读接下来具体怎么安排。
（3）腻烦心态：堆积任务过多，想先集中精力把那些一直占脑子的事处理完。

* 下一步行动：

（1）今天晚上完成月回顾和11月计划。
（2）1101制作当前重要项目的甘特图，画出未来至少3个月的进展计划。
（3）1101用A4纸列出剩下两个月的目标。

20171101 周三

问题：月计划未按计划完成

* 原因：

（1）任务太多，没有重点，在梳理各项目进度和排序上花了比较多的时间。而之所以有这么多任务，是对自己想要什么不够清晰，缺乏一个长远的规划，导致短期方向不明确，轻易地被新的事物吸引。
（2）行动前缺乏思考：开始前没有用黄金思维圈进行思考，直接开始做所有项目脑图，导致最终任务偏离方向，大量时间花在整理各个项目脑图上，没能集中完成本月计划。
（3）计划时对任务分解不清：只按照以往的模板列出月计划的几个步骤，但没有考虑到这个月需要作重大调整，没有将重新梳理思路的任务加进去，导致耗时预估不足。重新梳理思路是不能求快的。

* 下一步行动：

（1）明天用黄金思维圈对11月计划和未来3个月计划进行分析，确定一个基本的思路。
（2）在今天完成的脑图基础上对各项目下一步推进进行细化分析，确定每一周的任务。

20171102 周四

20171103 周五

20171104 周六