「RIA学习力」《第五项修炼》No.8,小马哥

今天的内容来自《第6章 自然的模板,识别支配事件的模式》

补充阅读

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基本模式2  转移负担

定义

由深层问题产生的症状急需我们的关注。但大家感到很难解决,也许因为问题还模糊不清,也许因为处理起来代价会太高,所以,就把问题“转移负担”到其他解决方法上,这些解决方法意图良好、容易上手,看上去也非常高效。不幸的是,容易的“解决方法”只减轻了症状,却没有改变深层问题。还由于它显然帮助消除了症状,反而使大家无法注意到,深层问题正在变得越来越严重,整个系统也丧失了本来可能有的处理深层问题的能力。

管理原则

对待症状缓解方法要格外小心谨慎。仅仅针对问题的症状而不触及根本原因的解决方法,最好的情况也只是能带来短期效益。长期来看,问题会重新出现,而要求应用症状缓解措施的压力也增加了;同时,开发“根本解决方法”( fundamental solutions)的能力也因此而萎缩。

在哪里发现它

转移负担的模式在个人生活和组织集体生活中都很普遍。当问题症状变得很严重,强烈要求得到关注时,就会发生转移负担的现象:用简易的应急措施可以至少暂时缓解症状

来看看我们的工作负担问题。当负担大到我们的能力无法有效完成工作的时候,紧张压力问题就突出了。我们在工作、家庭、社区之间像抛球杂耍一样,穷于应付,疲于奔命。如果工作负担超出我们的能力(我们都有这种情况发生),唯一的根本解决方法就是降低负担。但这会很难──也许会丢掉升迁的机会,以及随之而来的更多的旅行机会;也许这意味着拒绝参加当地学校委员会的工作。这总要求我们必须考虑优先事项,并作出选择。但人们往往反过来,不想放弃耍更多的“球”,然后通过喝酒、吸毒,或较好的

“放松压力”方法(如运动或冥想)来释放紧张压力。然而,喝酒当然不能真正解决过度工作的问题,只是通过暂时的压力释放来掩饰问题。问题会再回来,而喝酒的需要,即酒瘾也会再回来。在不受干扰的情况下,转移负担的模式会不知不觉地加强影响力,这在当代社会是如此普遍,我们再熟悉不过了。这些都出于逃避现实的“鸵鸟心态”,结果造成对症状缓解措施的越来越大的依赖,最后就如同染上了毒瘾。

结构

转移负担的模式结构由两个负反馈(稳定作用)环路组成。两个环路都在调整或修正同一个问题的症状。上面的环路代表症状缓解措施,即应急反应措施。它可以迅速缓解症状,但只是暂时的缓解。下面的环路有一个延迟,它代表对问题的更根本的解决方法,其功效需要更长的时间才能显现出来,但远比应急措施有效,而且可能是唯一长期有效的解决方法。

转移负担的模式经常(但不一定总是)还有一个附加的正反馈(放大作用)过程,它来源于症状缓解方法的“副作用”。这时,这个副作用会让根本解决方法更难发挥作用。比如用药物治疗某种健康问题的副作用,如果问题原来就是不健康的生活方式造成的(吸烟、喝酒、不良饮食习惯、缺乏运动等),那么唯一的根本解决方法就是改变生活方式。药物(症状缓解方法)减轻了症状,也同时缓解了改变生活方式这一艰难任务的压力。而且药物也有副作用,会产生更多的健康问题,使人更难以建立健康的生活方式。

理解和利用结构模式

转移负担的模式揭示了一种流行范围很广的行为表现,即愿望良好的¨解决方案”实际上使长期的情况变得更糟。“症状缓解方法”( symptomatic solutions)很有诱惑力:改善会很明显,能缓解处理困难问题的内外压力。但是,问题症状的缓解会削弱大家心目中对寻找更根本的解决方法的需求。没有得到解决的深层问题可能还要越发严重,而且,症状缓解方法的副作用

如何找出杠杆效益作用点

要有效应对转移负担的模式,我们必须把强化根本解决方法与弱化症状缓解措施结合起来。组织机构的特点,常常通过其应对转移负担模式的能力(或无能)表现出来。强化根本解决方法要求一种长远观点和共同愿景。如果没有通过新产品创新来实现成功业绩的愿景,压力就会被转移到使用短期的解决方法上,这是无法抗拒的。经理人没有开发“以人为本”技能的愿景,就不会有时间和精力去开发那些技能。政府是靠民众纳税支持的,而一国民众对政府能够并应该发挥什么作用,如果没有共同愿景,就不会有财政收支平衡的长期解决方案。

弱化那些症状缓解措施,就需要当事者情愿说出真相,坦率面对治标方法和“看上去不错”的解决方案。比如经理人可能要承认,大量的广告宣传是可以从竞争对手中暂时夺回一些市场份额,但不会从根本上扩大市场占有率。从政者必须承认,他们提高税收的企图遇到阻力,是由于大家认为政府很腐败。他们如果不用令人信服的方式有效地解决腐败问题,就不可能实现提高税收的愿望,也不可能降低开支。

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如何写出你自己的“转移负担”故事

有三个线索可以用来分辨“转移负担”结构有没有出现。第一,从长期看来,问题变得越来越糟糕,虽然它有时也会出现好转的迹象。第二,系统的整体健康状况渐渐变差。第三,会产生逐渐增强的无助感。一开始,人们感到欣喜一一我们把问题解决了!但最后却会觉得自己像受害者一样。

你尤其要分析那些相互依赖的情况,你会感到其中真正的问题、深层的问题,从未被人有效解决过。和以前一样,一旦遇到了这类情况,你要看看能不能找出正负反馈回路的相关组成部分。

首先要找到“问题的症状”,这就是那个需要添加润滑油的“吱吱叫的轮子”,急需你的关注—比如压力,比如下属没有能力解决紧急问题,或是市场份额的下降。由此,你要找到“根本解决方法”(也许会不止一个),即可以带来持久改进的一系列措施。然后,再找到一个或几个也许能临时救急的“症状缓解方法”。

其实,“根本解决法”与“症状缓解法”是相对的,最重要的是辨别出问题可以从哪里入手,包括从最根本的到最表面的解决方法。

接下来要找到症状缓解法可能出现的“副作用”。

转移负担模式分析带来的最主要的认识提升来自以下两个方面:(1)区分不同类型的解决方法;(2)看清在多大程度上依赖症状缓解法会导致依赖的不断加重。杠杆作用不是加强了下面的循环,就是减弱了上面的循环,或者两者同时发生。就像增长极限一样,最好先以小规模的行动来测试你的结论并给测试留出时间,等它产生结果。特别是当你想要增强一种已经萎缩了的能力时,所需的时间会更长。

「I,重述知识」

写自己的“转移负担”故事有哪几步?

人皆有惰性,企业亦然。当面临需要亟待解决的复杂棘手问题时,我们往往会“避重就轻”选择那些通过“隔靴搔痒”可以短期内立刻见效的做法,然而时间一长会发现根因依然没有解决,反而贻误了解决问题的最佳良机,算上反复折腾的机会成本往往得不偿失,而由“问题症状”、“根本解决办法”、“症状缓解法”以及“副作用”和“延迟”组成的系统回路就是“转移负担”,写出自己的故事需要以下几步:

1、识别出自己的“转移负担”的故事,判断三要素:长期来看问题越来越糟、系统越来越不健康、愈发的感受到无力感;

2、分析故事中的各部分组成要素,进行解构和梳理,尤其是分析其中的正负反馈回路的相关组成部分

3、将整理出的各要素画成结构图,写出内容润色成具体的故事

「A1,激活经验」

写一个你的转移负担故事,这个故事包含正负反馈回路,以及症状“缓解法”、根本解决法。

转移负担故事:周末临时接到任务周一要讨论物联网“行动学习”方案,我知道尽早拿出方案初稿很重要,但出于惰性我还是打开微信没目的的浏览起来,没翻两下就看到微信推出了“中国象棋”,于是我对自己说:“方案设计不是一下就能弄出来的,不如先下两盘象棋让自己的大脑激活一下吧”,于是我在小程序里进行“棋力测评”,一口气下到了手机快没电,惊讶的发现周末宝贵的5个多小时里面自己已经下了30多局……期间我内心知道这样做是在拖延和浪费时间,但短期内棋局的输赢和棋招的攻防拆解带给我更大的即时满足从而缓解了我的紧张和焦虑,于是我对迫在眉睫的Q1事件可以充耳不闻……以至于当年晚上熬夜到凌晨2点多才提前方案初稿,真是得不偿失。

正负反馈回路:玩游戏让我(暂时的)快速缓解焦虑感,属于正反馈回路;而根本缓解的方法才是解决问题的不二法门,但他的功效需要更长时间才能显现出来,因此属于负反馈回路。

症状“缓解法”:获得短期的及时反馈和激励(恰如抖音、王者荣耀等时间黑洞APP的设计),他常常会带来副作用:即让根本解决方法很难发挥作用。

根本解决法:排除一切干扰,进入深度工作,集中整块时间写出方案初稿。

阅读用时:35分钟

写作用时:90分钟

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