(2-反思)时间管理-46

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在上一讲我们讲到了,连接想法,有行动的三个问题,我们有许许多多的事情,每天在我的大脑里面,我们有很多很多的想法也存在大脑里。我们迫切需要一个优秀的系统,来管理想法,大脑。事情没有完成的时候,我们当然会非常非常的焦虑,这些放在大脑里面的事情,如果你学会了清空,你就轻松了。

把所有的杂事放在专门系统,我们推荐使用软件,比如说omnifocus,或者可以用你喜欢的不用花钱的备忘录或者纸笔,都是一样,把想法写下来。我们有非常非常多的想法,非常非常多的待办的事情,如果每一件事,我们都能够把它转化成为下一步行动,我们就会有很强的执行能力。举个例子。我们会焦虑我们做不了的事情,哪怕我们记起来啦,我们也不一定有时间做,只有我们把体检在内的许多的杂事记录下来,我们就可以很放心的去做眼下的事情,它不引发我的关注,那等到我们有空的时候回过头来,打开我们的收件箱,里面很多件事,我们可以一件一件地转化成为下一步行动,如果每一次都转化为下一步行动,我们就想着要不要做,我要达到的结果是什么?我下一步行动是什么?

把收件箱清空,把每件事都转化成行动,这时候我们的收件箱就没有了。比如,我+动词+事情,我们就可以进行相应的行动,或者把它排列组合在一起,比如说我们可以打打电话组合在一起,我们可以把电脑上要的的事情组合在一起,我们也可以把在家,外出以及委托他人的做的,都分别组合在一起,这样,事情得到了执行,收件箱也清空了,整个人也会格外的愉快!

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其实这就是我们之前讲过的情境清单。清单上的事情,有明确日期的,我们就把它放在日程表,所以呢,要把大脑里的事情,付诸行动,我们首先要把他收集到外在的系统,纸笔和短信的收件箱。你不去实施,让我们取得结果,我们需要把收件箱当中的杂事转化成行动,然后我们就拥有了情境清单,以及日程,这两个是非常非常重要的分类。情景清单非常灵活。日程和情景清单中每一件事你都要问这三个问题。刚开始你会觉得特别困难,因为你的事情,非常多,一次性要做这样的一个启动的工作是非常非常难,这就是难点,所以你要找时间去处理这件事情,一旦你收件箱很多,然后把它转移成为日历和情景清单,你这样就清空了,你下次再有新的事情进来,它的数量就很少,你转化起来就很容易。

所以经常地使用外在系统而不是大脑,你才能够掌控你的工作与生活。对初学者来讲它有一定的难度,我们一起慢慢的循序渐进,相信最后都会得心应手。

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