E战到底学习第7天—用条件格式扮靓报表

一、基本用法

1、突出显示单元格规则

选中表格数据点击条件格式，选择突出显示单元格规则（如要选择大于3000的销售额，点击大于然后输入3000，颜色可以设置自定义的格式填充选择想要的颜色即可，若想要把条件格式给清楚掉直接点击“条件格式”中的清楚规则，清除所有所选单元格规则即可）

2、快速查找重复值

选中数据，点击条件格式，点“突出单元格规则”点击重复值在选择自定义颜色即可

3、最前/最后规则

如要选出前三名：选中数据，点击条件格式，点击项目选取规则，选择前10项里然后把数字10改成3然后选择自定义颜色确认就可以把前三名选出.

如要选出最后三名：选中数据，点击条件格式点击项目选取规则选最后10项把数字10改成3，最后选择自定义颜色即可。

二.进阶用法

1、.数据条

在表格中想要更好更直观直的看到数据就需要用到数据条

点条件格式，点数据条选择渐变填充即可。

2.色阶

选中数据，点击条件格式点色阶选择喜欢的色阶样式，（注意它会根据数据的大小按照不同的颜色去标示出来，数量越小颜色越深，趋向红色）

3、图标集

选中数据点，点击条件格式，点图标集选择喜欢的图标集即可

4.其他可视化

3.数据条的神奇运用

在表格中怎么用条件格式的数据条显示任务完成的进度情况呢？

在字母对应的空格处设置=B2单元格往下拖动，选中数据区域点击条件格式，点数据条，点击渐变填充，如要只显示数据条而不显示数据，点击条件格式，点管理规则点编辑规则选择仅显示数据条然后确定即可。

如要显示图标集的话：在字母对应的空格处设置=B2单元格往下拖动，点击条件格式，点图标集选择红绿灯的图标集样式，若要只显示图标集，点击条件格式，点管理规则，编辑规则，选择仅显示图标集即可。

4.图标集的应用

选中数据区域点击条件格式，点图标集然后选择自己喜欢的图标集即可

5.自动填充小计行

点击Ctrl+G/F5定位，点击定位条件，选择空值，然后按Alt+=即可对小计行的快速求和，最后在累计行按Alt+=即可

如要对小计行进行样色填充：选中数据区域点条件格式，点新建规则选择使用公式确定要设置的单元格，公式要符合的条件输入=A2=“小计”按2次F4让A这一列变成引用在设置颜色的填充色点击确定。

6.抽奖前三名

利用条件格式，点击管理规则，点击使用公式确定要设置格式的单元格，在“为符合此公式的值设置格式”下方输入=$C2＜=3，然后填充颜色，抽奖的排序是根据123的排序匹配的。

7.高大尚的迷你图

选中数据，点击插入，找到迷你图，选择需要的迷你图，选择放置迷你图的位置，然后确定。

8.函数图表

利用函数Rept来完成

9.数据透视表应用

同样可以使用迷你数据图

10.聚光灯

图片发自App

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