《小强升职记》——时间管理实操手册

最近看了《小强升职记》，是一本适合职场新人进行时间管理的实操手册。整本书可以看到许多时间管理书籍的影子，也有很多相关的概念，但它更多的是一本操作手册。讲述了一位职场新人小强在他的领导老付的帮助下，从一位日常工作繁忙但效率低下的职场新人，不断地成长，实践时间管理方法，高效地平衡了工作和生活之间的关系，最终获得了职位上升迁的故事。我们都可以在小强的身上看到自己的影子，面对工作的压力、现实的迷惘，你或许都能在这本书中找到答案。

我们可以按照书中的方法一步一步的实现进阶式的时间管理。先是了解自己的时间开支，你会发现有许多时间都在无形中被时间黑洞吞噬掉了。书中也分享了许多避开时间黑洞的小策略，还有提高工作效率的办法。平时我们最容易忽视的时间黑洞，包括了刷朋友圈、频繁的收发邮件、闲聊、逛淘宝等。书中还介绍了四象限工作法，我们都应该将工作重心放在重要而不紧急的第二象限上；避免把更多的事情拖延到重要而紧急的第一象限；把不重要但紧急的第三象限交给别人去做；不重要而且不紧急的第四象限尽量别去做。整理一下我平时的工作和生活，对我来说，重要而不紧急的应该就属于写论文这件事了，因此我尽可能每周都分配固定的时间进行论文写作的工作，一点一点的完成这个重要的大工程。

重要的工作尽量分配在大段的时间里，每次只做一件事，现在上班的时候我都会把一项工作集中在一两个小时内进行，中途尽可能的不要被其他任务打扰。

这本书详细介绍了一个名叫“衣柜整理法”的时间管理绝招，非常棒，衣柜整理的五个步骤对应着时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动。

一、收集：清空衣柜。收集“一切引起我们注意的事情”。

二、处理：为衣物分类。条理清晰，事无巨细。

1.对于收集篮中的“2分钟任务”应该立即执行，执行完后在收集篮中打上标记。

2.将“2分钟任务”之外的事情列入电子清单。

三、组织：将分类的衣物重新储存。将收集篮里的各种“材料”整理到三个清单：“将来某时/也许清单”、“待办事项清单”、“项目清单”，形成“3+1”的组合。

四、回顾：对衣物做到心中有数。查漏补缺，督促检查。

五、行动：选择最佳方案。用大卫·艾伦的“六个高度”原则来指导行动。就是先制定一个“自上而下”的职业规划；再“自下而上”地搞定自己的工作，并且在工作的过程中随时修订自己的规划。

我会在每天早上决定当天需要做的重要事项，并把工作的大块时间都放在主要任务上；临时的任务会直接写在旁边的便笺纸或笔记本上，处理完主要的事情之后，再对收集的各种材料进行分类和处理；每天、每周、每月都会进行一个总结回顾；今年年初的时候我也制定了全年的计划，每月会有月度任务的分解，然后再详细的分解到每周任务清单和每天三只青蛙中。书里强调了一个行动上的目标导向，应该设定清晰的长期目标，然后分解形成详细的计划，最后具体到每天执行“下一步行动”。

书中提出我们每天都需要有一段Unbroken Time就是“不被打扰的时间”，这段时间可以认真地计划自己的将来；系统地考虑整个项目；从某个高度思考人生；高效地完成手头的任务。现在我每天最重要的“Unbroken Time”就是早起到上班前的这段时光，每天我可以再这段时间，做半个小时的运动，还能够进行大约一个小时的阅读或者论文写作，这也是我每天最高效、最美好的时光。

这本书还介绍了其他时间管理方法和一些小秘籍，是一本适合不断操练的工具书。但我想好的时间管理并不是让我们在一两个小时之内完成很多事情，而是让我们寻找一种工作、学习、生活的平衡，以从容的姿态来成就我们的成长。