最后一分钟

赶紧完善PPT，今天截止哦！老大一周前已经通知了截止日期，但老毛病又犯了，不到最后时刻心里就不急，总觉得还有时间，不到最后不死心，此也称为拖延症。虽然已有大理论家出书《拖延也能很高效》证明拖延症并非坏事，但终究于个人内心来说，能够提前并防止意外总是很好的事情。当然，此处的一分钟并不严格是指一分钟，最后一天，最后几小时都可以纳入其中……

记得多次坐火车，总喜欢在火车站候车厅等候的时间短，甚至走绿色通道，索引目前还没有错过任何火车和飞机，但最后时刻的焦虑还是有的。记得有一次出差转飞机，早上8:05的飞机，到机场差不多7点了，然后赶紧取票托运行李。7:30的时候前面排队已经在开始改签了，我默默地排着队，最后居然没有改签，只是行李不能托运罢了，可以带到飞机上。这次比较幸运，但心里很忐忑，如果没有顺利登机，改签的时间不确定，后续改签酒店，行程随之需要改变。也许提前十几分钟一切就会尽在掌握中，有时候靠双腿不一定能解决问题，我一直更信任路在脚下的感觉。

估计很多人同我一样，看着截止日期一天天来临，直到最后一天最后一刻才做。比如坐火车，不喜欢在候车室等太久的感觉；比如去上班，恰巧出了地铁口就可以接驳车；比如送小孩上课，喜欢到上课前一分钟才送去。这样到底好不好呢？那要看其他时间消耗来干什么了。做事情有计划是个人时间管理最重要的概念，用检查表记录、用四象限法则、用TO DO LIST、用PDCA，都是为了解决计划。把重要不紧急的事情变成重要且紧急的事情往往不太好，紧急不一定能有条不紊，虽然紧急更能锻炼人的应变能力，就像即兴演讲一样。但有备无患，即使即兴演讲也是从素材多、故事多、积累多的人身上更能做得更好。

如果有这种掐点做事的习惯怎么办？首先，个人要认识自己这个习惯是好还是不好，如果认定拖延也能很高效，那就按自己的节奏来；如果认为这个不好，那就给自己一个截止日期，比领导要求的时间早。事情最好能够分阶段进行，逐阶段突破，每个阶段定期检查。当然，一开始的思路也很重要，有大局观，全局观，想到最后一刻的匆匆忙忙，做出来的东西也可能有遗漏，改掉这个最后时刻准备的版本就比较好。如果一切都靠最后时刻的冲刺，风险会非常大……

Evan，来紧急搞下材料，当接受到上级给的任务时，首先要想数据从哪里来？到哪里去？数据该怎样提供比较快速，数据怎样计算比较合理？比如一份电商的运营数据，可能涉及销售金额、涉及客单价、涉及转化率等。这些数据以什么纬度统计，上面关心什么，数据是否合理，哪些可以接受等。最后一分钟做事，处理紧急重要的事，更要细心，有条不紊，讲究最高效完成任务，保持沟通交互。如果可以，不要拖到最后一天最后一分钟，这样心情会大好，而且时间过去了该做的还是会做；如果真的需要在最后一天或最后一分钟紧急处理，沉着应对，数据源要弄清楚，目标和时间都要搞清楚，关键时候靠得住，不慌，往前冲，抓紧最后一分钟的获胜机会……