行动清单～关于如何快速完成写作任务

引言

对很多人来说，写作是件很有压力的事，更不要说突然到来的快速写作任务。

这篇清单和你分享快速写作的心法和要诀，让你下次提笔时能行云流水，也更胸有成竹。

1. 快速写作任务不是创作，它通常是在特定场景、特定目的下的写作。

也许是一封说明情况的邮件，也许是一篇临时发送的微信公众号文章，又或许是一份紧急情况汇报。总之，是要提供给明确、具体的目标对象阅读的一次写作。

2. 坐下来，开始写，并且给自己设定一个看得见的完成时间。

3. 所谓“看得见的完成时间”，是指十分钟、半小时或者四十分钟。

不是指“这周内”或者“下班前”，超过一个小时，就不再叫“快速写作”。

4. 务必暂停所有社交媒体，尽量减少外部干扰。

当然，老板或者客户召唤例外。

5. 快速写作的头号要诀，是理解应用场景，充分了解你的文字会在什么场景里、什么背景下、被什么人阅读、用于什么用途、解决什么问题。

在动手前，先把这五个填空题填好。

6. 不要在格式上浪费时间，要找到最便于快速展开的文本格式。

清单体是最好的基础格式。在对信息呈现的便利性和格式的可扩展性上，清单体具有无以比拟的优势。在清单的基础上，开头加个故事可以成为微信公众号文章，前后加个敬语和背景说明可以包装成汇报材料。

7. 快速写作还有一个要诀，是适当代入情绪。

带着感情陈述事实，但不要只是单纯宣泄情绪。请务必相信，你的真实情绪是可以透过文字和标点符号的组合感染到阅读者的。

8. 如果目标读者为多个人，要找到让每个人觉得“只对我一个人说话”的感觉。

9. 多研究和理解不同阅读场景中对文字的不同要求。

10. 写作微信公众号的文章，多注意以下几点：短段落、金句突出、一屏只呈现一个核心信息。

因为微信是典型的“屏阅读”，读者往往一目十行。而且以“屏”为单位的阅读，调度情绪非常困难，因此在快速写作中不要使用感叹号或是表情符号。 

11. 在微信上进行沟通，要注意写作和对话的节奏。

微信对话框的字小且密，所以即使是复杂沟通，也要主动分成不同的对话段落。而且每一层意思讲完，等待对方回复后，再继续发送下一层内容，避免把复杂表达“扔”给对方。

12. 在邮件环境下，切不可发送没有正文，只有附件的邮件。

而且，附件是用于补充邮件正文无法呈现的内容的。也就是说，能够用正文呈现的内容，就不要挂附件。

13. 在那些可能被作为邮件附件，相对正式的书面呈现内容，甚至是纸质呈送的内容中，要格外重视敬语和标准格式。

14. 不畏难，动手练。

每当想等开个会再说的时候，先试试能不能用十五分钟写封信把问题解决掉。