2019-11-05

DAY3  排序和筛选的高级用法

1.排序的基本用法：应注意排序前后的变化数据是否一致。杜绝筛选成错误值×

选择需要排序的全部字段再点击筛选

选择单个字段进行筛选，应选择扩展区域

2.筛选：在开始，数据按钮中可以选择到，但用法需用到通配符号“*”、“????"、“""”（都需要在英文下编辑通配符号

基本用法

包含的数字

直接在搜索框中输入你想要的字符

以某字符开始的数字

在搜索框中输入某字符+通配符*

以某字符结尾的数字

在搜索框中输入通配符*+某字符

筛选多位字符or数字

在搜索框中输入你需要的几位数通配符，例如2位输入??，3位输入???(英文状态下)

需要在筛选上进行二次筛选

先按第一步进行筛选后，再打开搜索窗口进行2次筛选，但必须选中“将当前所选内容添加到筛选器”

精确筛选某字符

在搜索框中输入"某字符"

筛选表格中含*的字，需用到小波浪符号~

按住shift+`（笔记本在数字1的前面）即可出现小波浪符号~+*

进阶用法 （表格不能有空行）

单条件排序

直接点击排序，然后按所需要的进行排序

多条件排序

点击排序，在单条件排序中，再添加条件选择你需要的关键字进行升降序排列

按颜色筛选排序

同上图，将排序依据中的数值改为按颜色，次序中改为你需要选择的颜色

3.自定义排序

选项-高级-自定义排序中导入，按照你想要的标准导入，再按照你设置的筛选。

4.横向筛选

选择性转置：选择性粘贴中选择转置选项，但修改原表格数据，转置的表格不会自动更改数据

函数转置：选取区域后，在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处，按ctrl+shift+Enter实现函数的转置

5.数据透视表的筛选

一直会做透视表，但从来不知道还能够筛选，原来在透视表旁边的空白处点下筛选，则可以实现透视表的筛选及排序

6.辅助列的应用

工资表的制作

利用辅助列，确实很好用，平时也有经常用来做，速度很快。还有一种情况，利用插入空白行也可以工资表的制作

筛选后粘贴

筛选后复制数据，复制的数据会填充到隐藏的空行，利用辅助列，将之前的按顺序排列，再按需要的数据筛选复制成功后，将辅助列按顺序再排序

7.高级筛选

单条件筛选

选中数据栏下高级筛选-选择在原有区域显示筛选结果-选中列表区域数据-选中条件区域，如需查询第二个则按同样的方法

多条数据筛选

将条件区域拉长几位，选择你需要筛选的哪几个条件，再重复单条件的方法

筛选明细 （前提是表格一直情况下）

若想将所有的表格生成明细，则选中数据兰下的高级筛选-选择将筛选结果复制到其他位置-列表区域选择原表所有数据Ctrl+A-条件区域选择需要查找的明细数据表格-在复制到选项中选择复制到的明细标题中。若想用相同方法导出其他类型数据，则可选择录制宏，点击录制的宏便可实现

8.动态筛选

首先将表格按ctrl+T生成超级表，可选择多个插片器进行筛选，在筛选的时候非常方便