跃迁读书笔记23天 控制点

03-午后阳光 09.12《跃迁》第23天

1、概念:把控一个多层系统有三个原则:多层布点、单点可控、目标折射。如果能够把握大部分控制点,这个事情就基本可控。

2、思考:多层可控的意思就是把任务区分层次,每个层次都有变化的机会或者空间,才有补救的时机。

3、应用:上级来文要求某个时间点上报某个情况,这个任务起码有四个层次。

第一层是单位领导跟我理解的是否一致,就是任务是否明确的问题,如果理解的不一致,如何沟通达成共识。这里面对我而言有两个控制点,一个是跟发文单位联系进行沟通,加深自己的理解;另一个是自己要首先反复研读文件,理解透彻文件要求,找准关键环节。我一般都拿铅笔画出来。

第二层就是任务明确之后安排部署清楚内容、要求、标准和时间点。在跟相关人员沟通的时候可以相互确认一下,让他复述一遍最好。

第三层就是督促检查,在完成的过程中,不断细化具体环节的标准,相互验证沟通,并及时收集整理情况,在群内进行明确,按照时间点收集完毕,并进行分类整理,提炼相关的要点。

第四层一方面跟领导汇报落实情况,同时跟发文单位进一步沟通落实的标准,并核对自己的结论,三方达成一致之后,行文上报,并给领导最后的结论。

当然这个分析中的第二和第三层也可以合并,可是中间的工作环节并不会少,否则最后落实的情况估计会不可控。所以机关行文并不是单纯的下发一个通知就万事大吉了,随后还有很多的环节,标准、细节需要沟通理解完善,不然最后的标准就是不堪入目惨不忍睹。

这种多层系统布点,单点可控的思路很多人都在使用,只不过是没有意识到,也没有提炼不出来。其中最能体现人的本性的就应该是目标折射,有的人死板硬套紧搬教条,有的人懂得变通,容易发现阻力最小的路线。

152/1000【午后阳光-每日一结构】结构思考力1000天连续挑战打卡营

G:【控制点】把控一个多层系统有三个原则:多层布点、单点可控、目标折射。如果能够把握大部分控制点,这个事情就基本可控。

【多层布点】每一层级放置足够多的控制点,控制点越多,越可控;越可控,人的心态越好,越稳定;找到目标,下一步也要继续布控置点。

【单点可控】当这些控制点全部都出现时,安心地做好每一件事,尽量让事情在控制范围内就好。控制点没有落在可控区失去控制,就调整控制点,让目标重新可控。

【目标折射】在多层系统,直线会失效,你需要根据层级特性调整切入点,最后的成功路径,是一条折线或者曲线。既然目标的达成是一个多层系统,那么在不同阶段做偏离直线的行动有时更好。这种情况称为目标折射。

【重要的事情说3点】最简单的思考结构助力我思考清晰、表达有力、生活清爽、工作高效!

你可能感兴趣的:(跃迁读书笔记23天 控制点)