《GTD:尽管去做》：一张图教你学会时间管理

有人说：“学习时间管理，《GTD:尽管去做》必须要看。”于是开启了学习之旅，看完以后，觉得时间管理其实用下面这张图就可以说明。对任务进行全面收集，排序，行动和检查回顾，你可以管理好时间。

时间管理一张图

丨收集丨

1.为什么要收集？

任何没有找到应有的位置和恰当的存在方式的事物，都会盘踞在我们的脑海中，成为悬而未决的问题。为了能够高效地应付这一切问题，你必须收集所有那些“经常唤醒你模糊记忆”的事情。如果你的大脑中空空如也，总是处于一切就绪的状态，它就会向一切事情敞开大门。

2.如何收集？

1)使用纸制的记事簿、电子记事簿、录音设备、电子邮件等收集一切引起我们注意力的事情，清空大脑。

2)应该尽可能地控制收集工具的数量，不要求多，够用即可。

3)定期清空设备。

3.分清日程和清单：

1)日程：

A.特殊活动：如产品发布，集资活动等；

B.常规活动，如预算回顾、年会、计划活动或者会议；

C.重要人物：重要人物的重要日子里的生日、纪念日以及有关节日的礼品赠送等；

D.希望参与的活动：有关研究会、会议、演讲和社交文化活动的通知。

2)根据情景，创建任务清单：

A.电话

B.电脑旁

C.外出

D.办公室

E.在家

F.地铁

图片来自网络

丨排序丨

根据你的人生目标，对清单进行排序，分清优先级

1.5万英尺以上：对工作的最终描述，你制定的所有目标、前景展望、规划、任务及行动都来自于这个工作描述，同时也为其获得成功指明方向。

2.4万英尺：3~5年的展望，从一个更加广阔的角度着眼，管理策略、周边环境发展的趋势、事业和生活转变的条件。

3.3万英尺：1~2年的目标，你希望在生活和工作的各个领域达到哪些目标。

4.2万英尺：10~15个重点范畴，在这些重点领域里，你希望取得成果或者保持现有的水准。

5.1万英尺：当前的工作即30~100项工作亟待处理，你希望在相当短的时间内取得成效的事情。

6.跑道：目前的行动，待办事项

图片来自网络

丨行动丨

1.不需要采取行动：

1)根本没有用的垃圾：扔掉。

2)目前没有采取行动的必要，但是日后可能需要处理（孵化，酝酿）：把它们记入“将来某时/也许”清单，你的日程表，或者放入“备忘录”文件夹中。这些孵化程序的宗旨在于：他们为你提供了一个摆脱所有的精神负担的机会，同时使你相信某些行动的提示信息在适当的时候将会再次浮现出来。

3)该信息具有潜在的利用价值，今后也许能够派上用场（参考）：保存

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2.需要采取行动：

1)处理这件事：如果你能够在不到2分钟的时间内就搞定它，你会惊奇地发现，竟然存在着如此多的2分钟行动，甚至对于你最为重要的工作也是如此。

2)指派给他人：如果处理这件事情需要花费的时间不止2分钟，你应该问一问自己，你是否就是解决这个问题的最佳人选呢？如果回答是否定的，那就干脆委托给一个合适的人员去办理。委派工作并非总是自上而下的，你可以决定“这件事必须交给客户服务部进行处理”，或者“这个必须让我的老板过目”，或者“我需要征求一下合伙人的意见。有效的授权如下：

A.明确界定项目，希望达到的结果和期望；

B.设定开始和完成时间；

C.商定检查日，不要事事插手；

D.花时间培训指派人并且及给对方合适的权利；

E.让被指派者分享成功，并做出积极回应；

F.自己对最终结果负责。

3)延迟处理:如果处理的时间超过了2分钟，而你又恰恰是最佳人选，这时，你不得不推迟行动，把它记录在某一个或者多个“下一个行动”的清单上。

图片来自王国生摘录

丨回顾丨

你需要每隔一段时间，全面地回顾一下你自己的生活和工作的情况:

1.看一看你的日程表，收集和加工处理所有的材料。

2.看一看你的行动清单，更新各类清单。

3.回顾和检查你的时间管理系统，做到清洁、清楚、实时和完整。