你是否被工作中的事情搞得头昏脑涨,完全没有自己的休闲时间?
你是否觉得自己整天忙忙碌碌,只是在做零碎的小事?
你是否答应家人出去游玩,却又因为各种原因不得不反悔?
你是否想要学习一个技能,却总是心力交瘁没时间充电?
如果你的回答有一个或多个是,那么你就是非精要主义者,需要借助精要的力量做一个精要主义者,改变现有的状态。
如何成为一个精要主义者呢?英国格雷戈·麦基沃恩的《精要主义》给了我们启示。
精要主义者的核心思维模式:更少,但更好。
精要主义者将“更少,但更好”当成行事的铁律,不是偶尔为之,而是坚决贯彻。精要主义者不仅仅要追求数量上的少,更要追求质量上的好。这也意味着精要主义者不是单单地精简,而是要学会区分和筛选,选择真正值得自己投入时间和精力的事情。
下面介绍的这三招都要基于这种原则——更少,但更好。
第一招:只接受前10%的机会
古希腊哲学家苏格拉底曾经给他的弟子出了一个题目,让他们去一片麦田挑选一个最大的麦穗,每个人只许前进而且只有一次机会。三个弟子采取了不同的方法,这也代表了三类不同的人的选择。
第一个弟子,很快就发现一个很大的麦穗,他担心会错过这个机会,就立即摘下。但继续前进时,却发现了许多麦穗比他一开始摘得还要大,可是却没有机会再重新选择。这类人通常患得患失,生怕自己错过好的机会,没有耐心去等待更好的。
第二个弟子,看到了很多大的麦穗却总是觉得后面会遇到更大的麦穗,迟迟下不了决心,直到快走到终点的时候才发现自己错过了很多,只能随便选择一个看起来比较大的麦穗。这类人往往太过于贪心,认为未来有很多机会,不懂得珍惜眼前可以拥有的。
第三个弟子,先用目光把目光分成三块,在走过第一块的时候,认真观察麦穗的长势、大小、分布规律,并不摘取,在经过第二块的麦田的时候,选择了一个最大的麦穗,就满意地走出了麦田。这类人往往就具备了精要主义者的一些特质,他们能够理智地面对选择,并能够抓住最适合自己的机会。
我们的人生不也是如此,人的生命只有一次,也就相当于我们只能前进,不能后退。在这过程中我们会遇到各种各样的选择,也会碰到很多机会,也就相当于我们面对的这些麦穗。
大部分人都会像前两类人一样,面对满田的麦穗,完全没有选择能力,只能不断后悔。而第三个人,他手上的未必是麦田里最大的,但却是他内心最大的麦穗。
再来看看第三个人如何拿到心中最大的麦穗,这也涉及到成为精要主义者的第一步——只精选前10%的机会。
他一开始并没有直接就开始选择,而是在观察麦田里麦子的生长、分布规律,从而制定一个既有选择性而又明确的标准,也就是确定了他心中最大的麦穗的大小。
然后,在经过第二块麦田的时候,按照这个标准选择最接近心中的标准的即可。而第三块麦田就不用再看了,直接穿过。
这其中制定一个既有选择性而又明确的标准是关键,然后按这个标准只精选前10%的机会,就不会在麦田中无所适从。
第二招:勇敢地说“不”
看到微信上的小红点,不自觉地去点开;微博上的热门、头条一天刷好几遍,一刷就是一个多小时;明明内心是拒绝的,碍于情面却不得不参加各种聚会;和孩子约好周末出去玩耍,老板一个电话,又得乖乖加班……
为什么会出现上述的种种情况,原因只有一个,你不敢说“不”,更不懂如何优雅地拒绝。这也是精要主义者的大忌,不说“NO”也就意味着你会说很多“YES”,这些“YES”恰恰让你的工作和生活处于疲惫之中。
明明很多事情我们并不想去做或者并没有那么重要,为什么就是很难放弃?
一方面,我们分不清什么才是重要的事情。当事情发生的时候,我们完全不知道要不要拒绝,就只能被动接受了。
另一方面,也是最常见的,就是我们内心对社交尴尬畏首畏尾,总觉得拒绝了别人会不会不礼貌,别人会不会对你印象不好等等。我们会产生内疚、担忧等等情绪,而实际上这些想法很大程度上都是自己强加给自己的,并不是真实发生的事情。
最典型的就是微信信息的接收、回复。现在基本上经常玩微信的肯定会加入很多个群,这里面有家庭群、校友群、工作群等等,每个群的人数不等,人多的群又不禁言一天下来基本上有几百上千条信息,基本上每秒钟都有人会发信息。在这种情况下,如果一有信息就点开看很费时间,而且会影响到学习和工作,注意力严重分散。但不看又担心别人有急事要找你,你不能第一时间收到消息。事实上,有的时候甚至一天也不会有人找你,就算有人找不是@所有人就是不太重要的事情。
要摆脱这种困境只有一条出路,就是坚定地坚决地,决绝地,却很优雅地说“不”。一旦这么做,会发现我们之前的担忧都是白费的,而且别人还会更尊重我们。
当然,也不是所有的要求都要全盘拒绝,而是拒绝不重要的事情,接受真正重要的事情。
第三招:扫除“最慢行进者”
最慢行进者可能是一个想法,也可能是一件事,又或者是一个人。总之,它是你行动路上的“瓶颈”,也就是只要解决了这个障碍,你的行动就能更加高效和更有质量。
比如,你是个完美主义者,在写论文的时候总是感觉不满意,论文迟迟没有开始。那么,此时你写论文路上最大的障碍就是“追求完美性”这个想法。
你在完成一个项目,但是财务部门一直不批准预算,那么,这时财务部门就是你项目完成的“最慢行进者”。
精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,他们更关注过程中的障碍,并想方法扫除这些障碍。
首先,弄清核心目标。只有弄清楚我们的目标是什么,才能找到障碍并扫除。以阅读《精要主义》这本书为例,假设你的目标是用一个小时的时间阅读这本书,找到如何应对拥挤不堪的工作和生活的方法。这个目标要精确,而不是模糊的,不能说我要阅读这本书之类的,这样很容易就被其他事情所诱惑。
其次,锁定障碍。不要拿起书就读,而是可以预想一下,在读书的过程中会遇到什么障碍,并且这些障碍阻碍了我完成任务,把它们列一个清单。可能包括:被手机信息干扰,书中内容过于复杂等等。然后,锁定“最慢行进者”,也就是其中对你影响最大的。比如,手机干扰。
最后,扫除障碍。如果“手机干扰”是你读书过程中“最慢行进者”,那么你就可以通过直接关机或者将手机静音等方式,让手机无法干扰到你的阅读,从而完成任务。