时间管理之执行——时间表和工作表

细致而有序

今天将时间表和工作表放在一起讲，因为它们两个相辅相成，缺一不可。当然，整个循环系统中的每一环和每个规则都相互联系，不可或缺，不过时间表与工作表的关系更加密切而已。

时间表是一天的时间安排表。工作表列安排好的项目和临时起意的想法。以下是依托于时间表和工作表，以一天为单位，运行的小循环。

第一步：创建每日时间表。

一天之始，我们拿出日程表，在时间表上填写该天日程。例如，日程表上写有，今天五点有饭局，那么就在时间表五点处写下：饭局。这样填写下来，这一天里被预定的时间，十分清楚。然后计算今天还剩有多少时间。

第二步：创建每日工作表。

在做好的时间表里，我们寻找没被占用的时间，摆放安排好的工作，或是临时加入的事情。例如，老板今天要参加一场会议，将发言稿交给你，这就是临时任务，预估这些任务的时间。对这些工作和临时任务的处理在第三步中。

第三步：排列优先级以及重新安排。

对工作表中的事情排列优先级。优先级排列最忌贪心不足蛇吞象。记住，优先级只有三种：期限在今天、期限很接近、其他。可以用ABC标示。

那么对超出今天时间余额的工作怎么办呢？有几个处理小技巧：

a 把低优先级的工作移到隔日

b 把较容易办的工作解决一部分，剩下的移到隔日

c 减少工作量，即缩小工作范围，不随意揽事

d 修改预估时间

e 委派他人处理

f 加班（不推荐）

在b技巧中还存在一个问题，即如何处理长期项目。这需要一种拆散大任务为小任务，并为之评估时间的能力。后续再说。

第四步：依照计划工作。

这里有些规则，可以帮大家更好得处理工作。

在有条件做A优先级任务时，一定要先做A。

可以设置闹钟提醒，避免忘了开会、约会等时间，也省掉大脑负担。

在完成一项工作时，接着开始下个工作。这是因为行动力具有“惯性”，身体和状态具有保持稳定的趋势，我们可以加以利用。

第五步：结束一天。

每天下班半小时前检查剩下的项目，如果有A优先级的任务没有完成，需要予以关注。在条件许可的情况下，可以委派给他人。如果该A优先级的任务是自我提升方面，可以移到隔日，但不要以此为借口偷懒哦。

第六步：离开办公室。

这一步的重点在于心态的改变，宁愿回家后，心知一切事都在正轨，也不愿回家后，脑中混沌如重担在身。你知道今天工作完成了，轻轻松松，明天的事儿，那都是明天该操的心。

第七步：重复。所以才叫小循环哪。

还是老话，重在坚持，第一天会觉得很麻烦繁琐，但这正表明你在改变，改变意味着脱离舒适区，意味进步的可能性。而真正的进步需要反思与坚持。一旦你习惯了这些，就能体会到改变的乐趣。

总结一下：一天的大致流程，有七步。第一、二、三步是准备工作，也是像火车头一样重要的部分。第四、五、六为执行，大块的时间在这里，但却井然有序。第七步是循环。

�