用模块化清晰时间流向，平衡工作生活

从2013年开始接触时间管理，在不断的积累中不断结合自己的实际优化方案，时间得到了有效利用，化压力为程序，生活、工作、家庭、学习提升得到了有效平衡。主要讲几点感悟吧。

工作、生活收集工具分开

一些书中讲到事项收集工具必须唯一，要么全记在记事簿，要么全记在app，东一锄头西一榔头，容易导致混乱。但我在实践中，认为工作待办事项和工作待办事项分开录入记载，更有礼物清晰视野和思路。

用excel表记录工作任务（适合长期在办公室工作人员）

我的工作都是在办公室完成，所以用excel表格记载工作任务最为方便，我是分为接收日期、办结时限、内容、交办人、工作进度、是否办结等几个主要项目，用红、橙、黄、绿代表四象限的优先级。它的好处在于最直观的、最便捷、一目了然的掌握你的工作状况和前期处理的任务，也便于检索，而滴答清单等app没有这样直观，一拉就出来。2018年我完成的主要任务目前202件，每一件的处理情况都很清楚。

图片发自App

用滴答清单记录生活任务

好处在于便携，答应孩子的承诺、老婆交待的事情、给爸妈选礼物这些生活中的事情，我都记录在滴答清单上，完成一项勾一项，很方便。又做到了工作和生活分开、两不混淆。

时间模块化，平衡你的人生

用模块化进行时间规划而不是用流水账式的每日日程清单来做时间安排，经过摸索摸索，我觉得要清楚地、更直观掌握每天睡眠、工作、学习等的时间花费和构成，才能更更有掌控力得过好一天，所以开始用模块化的时间规划进行总体安排，也更加一目了然得清楚自己在哪个方面花费了多少时间。

我把每天的时间划分为8个模块，分别是睡眠、全心投入的工作、学习提升、阅读、家庭、健身运动、处理信息、回顾任务清单。然后再分配和组合这些模块需要的时间。

以我的为例

图片发自App

可以清楚看到。

睡眠：3个时间段，分别是晚上睡觉、午休和下班后15分钟的小憩（足够的高质量睡眠是精力充沛的基本保障，这个不用多说）

工作：这样一模块化可以看出，一天能全心投入工作的时间其实并不多，以我为例是3个半个小时（知道有人必定会喷我每天花在工作上的时间太少，说这个话的先想想计算一下自己真正有效的工作时间，问一问自己有没有在投入工作的时候全情全心投入，高效率运作且不断提出并实施优化方案使工作更高效）。

学习提升：每天1个小时30分钟，用于学习有利于工作的技能，其实也是工作的一部分，但必须独立起来明确为专项的学习提升时间，分别是午休起来到下午上班前这30分钟，下班前的1个小时。

阅读：睡前的30分钟

运动：喜欢运动和健身，所以运动的时间安排比较多。都是碎片组合，但效果很好。分别是上班前的45分钟晨练，中午11点的15分钟办公室拉伸，午饭后的20分钟散步，下班后的40分钟器械训练和睡前10分钟的睡前拉伸。

处理信息：为避免手贱刷微信朋友圈。网络碎片信息对效率的影响很多人都讲过了，不收手真的会影响你一天的效率，之前把朋友圈关闭了1年多，虽然没觉得损失什么，但是觉得朋友动态还是要关注的，又开通了入口，但是在规定的时间集中刷朋友圈，处理不重要的微信消息、群消息（放心，重要的事情你没及时回，一定会受到电话通知，不用为了这种担心毁坏了一天的好状态）。

回顾任务清单：每天坐上公交车打开滴答清单，勾除已经完成的任务，看一看待办任务。