缘起
因为叶老师的100讲得知了OmniFocus 这个软件。因为这个软件有点小复杂，所以自从下载了之后就没怎么深入研究过。搞定三是我准备养成阅读习惯起，读的第一本书，因为书中提倡的方法和OmniFocus 的用法相契合。个人把搞定三自定义为OmniFocus 的使用说明书。8月份用了三个星期读完了戴维·艾伦的搞定三。为了使自己更好地运用GTD理论管理好自己的生活和工作，决定系统地整理下自己阅读搞定三获得的读书心得。
搞定三内容梳理
✒️书中前面三章主讲了GTD（get things done)的现象，本质以及其迅速发展的原因。
GTD现象:把一套行为和反馈模式内化成个人习惯，从而形成一种"把工作当游戏，把生活当事业"的状态。
GTD本质:通过一种系统的流程帮助人们把注意力以必要的方式，在必要的时间，引向必要的地方，透过全局视角掌控全局。
GTD发展原因:方法易懂，合乎逻辑，易于实践，适应性强，适用范围广。
✒️余下章节主讲运用GTD方法进行自我管理的两个核心层面，即自主掌控和摆正视角。
核心一:自主掌控.
自主掌控分为五步:捕捉，明确意义，组织整理，深思，参与。
1.捕捉:随时记下大脑里想到的事情。当我们脑袋里想要做的事情太多时，我们很难集中注意力去做当下应该做的事。比如，吃饭时突然想到一个好的点子。下午两点要打个电话给客户，预约见面时间。四点要去机场接刚从国外回来的姐姐。七点和朋友约好去打球。当某件事情困扰你时，把它外化，不要苦思冥想，大脑是用来产生想法的，而不是用来保存想法的。
捕捉想法时需要注意的地方:
➕当你记录一个想法时，只记录，不要思考解决办法。先记录下来，过后高效思考。
➕捕捉你所能想到的一切事务。·用有形的“桶”（工作篮、电子邮件、笔记本、语音信箱）等捕捉引起你关注的所有事情，不要遗漏。把它们从短期记忆中转移出去。用尽量少的收纳工具，照顾到尽量多的需求。
2.明确意义:当你完成第一步时，你就要对你记录下来的想法明确其存在的意义。
你需要对你记录下来的每件事问三个问题:
我要不要做这件事？
我要的结果是什么？
我能采取的下一步行动是什么？
·如果不需要做，就丢弃，如果当下不需要做，就保存以备今后执行，或存为参考资料。
·如果需要做，你需要达到一个什么结果。基于这个结果，你能采取的下一步行动是什么，想清楚具体的下一步行动：采用4d原则，即执行（如果完成它不超过两分钟）、委派别人（在“等待”清单上追踪）或者延后（列入行动提示清单或收入行动文件夹）。如果某个行动不能完成，那么，把它的承诺视为项目，列入项目提示清单，关于项目，后面会提到。
3.组织整理:
明确意义后，把整理结果进行分类，这个分类侧重于行动层面。
具体行动分为三大类，1.日程表的标注的 2.越早执行越好的 3.委派他人执行的
日程表指具体到日期甚至时刻到硬性任务，包括预约，必须要做的事，已经确认日期的行动和信息。
越快完成越好的行动指没有确切的完成时间要求，但越早执行越好的行动，这类事务可根据情境划分，比如，办公室清单(必须在办公室里完成的事务，下同)，家庭清单，任何地方清单，电脑清单，电话清单，议事清单，阅读清单.等待清单(买了还没到的东西),将来也许清单（将来可能会做或想做还没做的事情)。
委派他人执行的事务也可列在等待清单里，记得及时了解进程就好。
4.回顾:
这一点讲的就是检视的重要性了。每天回顾日程表和行动清单（也可在执行时随时查看）。
养成每周回顾的习惯，保持大脑清空、最新和具有灵活性。
必要时经常查看目标、价值观和愿景等长远关注的清单，保持项目清单全面、最新。
具体做法如下:
一事，问自己三个问题。要不要做，达到的结果，下一步行动。确保安排事件，先有意义再有条理。
一日，感恩，进一步收集及明确意义。确保要事优先。
一生
跑道，杂事转化的下一步行动，用4D原则做重要紧急的，简单的只有一步的小事。
六个问句
我要做些什么
我要的结果是什么 类似近期目标
我的角色职责是什么
我的长期目标是什么
我的理想蓝图是什么
我呢为人宗旨是什么
5.参与:
下一步行动是什么？这是明确具体行动的万能问句。
你需要根据场合，可支配时间和精力以及关注重点，做出行动选择。
由于前面的准备工作充分，所以，你的行动就具有很大的灵活性。
（整理和组织必须做得充分，才能使你确信对临时事务的处理办法是对的。）
定期回访、重新调整你在生活和工作各个层面做出的承诺，括号里备注的时间为回访也就是检视时间。
·跑道——当前行动（每天）
·1万英尺——当前项目（每周）
·2万英尺——当前职责（每月）
·3万英尺——1~2年目标（每季度）
·4万英尺——3~5年目标（每年）
·5万英尺——事业、目标、生活方式（1年以上）
核心二:摆正视角
要摆正视角，我们就必须从六个层面关注我们的生活，即上面提到的跑道以及一到五万英尺。
1.跑道:指要对项目或其他预期结果采取的具体的下一步行动；要执行的单次行动。
·记录的格式：日程表、行动清单。
2.一万英尺 项目
项目指必须分为几步才能完成的任务，例如做晚饭。时间节点通常可设置为6到12个月。也就是你一年内需要或者想要完成的事务。
·格式：全部项目的总清单，项目计划（项目细分很明确），对于项目清单的细致划分，可以不断地重复问自己下一步行动是什么。
注意记得每周抽出1到2小时进行回顾，以便项目正常进行。
3.2万英尺 职业范围
2万英尺——关注和职责范围。问自己，你需要保持一种什么样的状态。
生活上，财务，健康情况，亲情关系，家务活，休闲娱乐活动等
工作上，个人发展，职业规划，同事关系，本职工作等
记得每月进行总结，思考自己想要保持的状态。
4.三万英尺 目标:
3万英尺——具体的长短期目标。为了实现愿景，我们在今后12~24个月希望实现什么，必须实现什么？
·格式：与合伙人、董事会、团队、家庭召开外出会议；战略规划；每年召开目标设定和规划会议；人生和家庭计划。
记得每个季度，每年进行总结和重新调整，如果实在不知道怎么做.个人建议，把自己当作一个公司来打理，一个公司想要运行下去，必须制定相应的月度，季度乃至年度目标，不然，无规则，不长久。
5.四万英尺 愿景
所谓愿景，就是要把你想要达成的愿望想象成一幅景象。例如，五年后一个周日下午，你觉得自己在做什么？想象出一幅画面，越详细越好。图像的刺激远比文字带给我们的刺激效果好的多。
个人建议，不要回想如果当初，多去假设以后，构思未来，但要立足当下。我从没见过未来，现在就是未来，通过想象未来的美好，努力的活在当下。可以把愿景写在将来也许清单中。
6.五万英尺 宗旨与原则
这个层面多用来解决我们的困惑，因为它给我们提供了生存的最终目标和方向，体现了我们一生的核心价值观。
当我们对一件事情感到困惑时，宗旨和原则就会起到作用，问下自己为什么要这么做，为了遵守我的原则，我不能做什么，可以做什么。
做出决策和执行该项目的重要标准是什么？你的原则和宗旨是行动决策的指导性标准。
搞定三对OmniFocus 的使用启示
因为听叶老师的课认识到了OmniFocus 的强大，于是不惜重金换了苹果，买了OmniFocus.不过，因为功能过于强大而无法下定决心深入研究。之前听叶老师的课把它放在了手机页面触手可及的地方，每天看着它时不时的就想点一下。终于有一天，我对自己的行为进行了深刻的检讨。我觉得自己太可恶了，，浪费生命可以，但怎么能浪费下软件的钱呢？！
我准备根据搞定三设定一个能够掌控自己生活的工具流程
手机Omnifocus的界面如下图：
图片发自App
举例
项目:我准备用一周时间读完一本书.
收件箱:为了读完这本书我需要做哪些事，把事情记录在收件箱里，比如，我的下一步行动是我需要先把这本书买下来。
已标注:在收件箱里面的这些事情，我认为比较重要的，我标记出来。
检查:用于GTD模型中的回顾。每天，每周，每月，每年。对你所要做的事情进行回顾。这个项目里面我完成了哪些，还剩下哪些东西没做。
附近和上下文：我一般不怎么用这两个功能,所以没太多话语权。
预测:和日历的功能相似。最近一周内每天剩余需要做的事情的个数会显示出来，红色表示过去时、黄色表示进行时、灰色表示还将来时。
当你设置收件箱时,可以根据事件发生的时间对事物设置提醒及到期时间，如果时间到了事件没有完成，则可以推迟或者重复。对于一些需要详细说明的事件可以在注释里添加备注，简直完美有没有。
图片发自App
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当你点进【项目】时，你可以在项目中【新建项目】、【新建文件夹】或【新建收件夹项】，它们三者的关系是：文件夹包含项目，项目包含收件箱）
举例:根据GTD方法可划分的项目如下
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下面属于项目的细分
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细分
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再细分
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看到这张图，是不是对项目的设置有了一个大概的了解呢？
OmniFocus 的功能强大到覆盖一生，所以，要根据个人情况慢慢摸索，逐步完善。不过，只要结构清晰，设置一次，即可受益终身。