记录时间开销的尝试与反思

上上个月，对，就是2014.03一个月，我尝试记录这一整个月的时间花费开销。

我为什么要这样做是受启发于一个理念Getting Things Done和一个博客知行，在路上。慢慢了解到我们的时间每一天都是一定的24小时，而在这定额的时间内，我们面对的事务却永远试图填充（Capture）整个大脑，在没有得到有效的处理分类（Clarify）和合理的组织归位（Organize）之前，我们面对的往往是无序的、混乱的、冗杂的各种事务，结果就是哪件事比较紧急就做哪件事，处处救火，时刻处在紧张状态，脑子里所能想到（Reflect）的也只是那些需要立刻马上做的事而忽略了那些不紧急但更重要的事。这样的行动（Engage）基本上不可能达到预期的目的，导致设想的目标和现实取得的成效之间的落差犹如一个正反馈越来越大，于是就像陷入一个恶性循环，令人越来越抓狂。

嗯，其实以上的情景基本可以套用到我做的很多事情上，太多想做的和要做的事最终的结果或多或少都不达预期。前者单纯靠一腔热爱，往往会三分钟热度持续一阵子，后来就浅尝辄止、蜻蜓点水、浮光掠影、半途而废、了。后者或许还有一点外力的约束（Deadline果然是第一生产力！）而能够勉强完成任务，但很显然，累觉不爱的感觉啊，多少次都这样想要是平时能够分摊一点点任务，也不至于最后披星戴月、挑灯夜战、火急火燎地救火啊！嗯，“好了伤疤忘了疼”说的就是我这样没记性的二逼吧！

这种生活方式在我发现新大陆（就是以GTD为起点的一系列衍生的观念）之前，我以为大家都一样么嘛，因为我周围的小伙伴们过着和我一样毫无章法的苦逼生活。但是，当我深入到这个理念，以及接触到贯彻这个理念以及其衍生理念的人们之后，我当时的感觉是这样的：高屋建瓴、醍醐灌顶、当头棒喝、豁然开朗、啊！

为了使自己能够更好的接受这一套关于事务和行动管理（嗯，不喜欢时间管理这个词，时间就是那么24小时怎么能管理呢？）的方法论，我决定给自己一个时间段来学习和适应，然后逐渐地结合自己的实际转变成为我所用的强大个人管理系统。

当然，万丈高楼平地起，一下子就能领悟这样一套管理自己行动的方法论的博大精深显然也不现实，所以先从自己对时间的花费上做一个宏观的了解才是当务之急，起码做到“知己”，方能更好地“知彼”。基于这样一个原因，我在2014.03使用软件TimeMeter完整地记录了自己除了吃喝拉撒等不得不做的、琐碎的、机械重复的行为以外的各种行动以及相关行动所耗费的时间。见下表和统计图：

时间具体花在哪儿？

时间开销起始

数据饼图分布

以上记录的数据在误差允许范围内是准确的，不会和实际时间有太大出入。看到这个数据，我倒吸一口凉气，一个月下来从开始时间2014.2.28 23:36到截止时间2014.3.31 5:34 应该有30*24+5.5=725.5 hr。可是我记录的仅仅有504.8 hr，竟然有一个巨大的时间黑洞，也即是我所谓的日常生活的琐事达到了惊人的220.7hr！均摊到每一天 （220.7-5.5）/30=7.17hr！这意味着从2014.3.1-2014.3.30的每一天有高达7个小时的时间在做一些日常琐事并且我还没有意识到。事后回顾一下，这个时间段除了包含必要的吃喝拉撒等生活所必须的时间外，还包含了其他无意义的空白时间段，可能我在发呆，可能我在闲逛，总之就是没有在生产创造，这是一个亟待压缩的时间段。

除此之外，从表格数据可以看到，3月份我的累计睡眠时间是268.395 hr 除却3.31号不算，前30天的平均每天的睡眠时间大概就是268.4/30=8.95 hr,嗯，看到这个数据，我也很吃惊，我每天睡觉竟然快达到惊人的9个小时！实在是太奢侈了，我要检讨。

以上两项比较大块的时间占据了平均每天的16hr，也即是我每天其实只有在有限的8小时之内在做我想做的事和我要做的事，很显然，就算我争分夺秒地利用这8小时，怎么可以满足我对自己的预期？！当我做完这个数据统计的时候，我故意搁置了一段时间来处理，为的就是要有一个比较陌生的感觉来客观分析自己。之前我觉得自己还蛮尽力的，可是事实胜于雄辩，数据从不说谎。我发现自己在达到对时间的深刻理解上还有很长的路要走，尤其是读了《把时间当朋友》这本书之后，更是对自己这样的“粗放式放养”模式的后悔。以前觉得“一寸光阴一寸金”这种话只是贴在小学教室的那种名言罢了，时间哪有那么珍贵啊，当随着年龄的增长，而自己尚未实现在小学的教室所许下的天真的愿望时，才意识到，时间从来不等人。

路再长，也要走，人无法拒绝成长。