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快速高效工作之道

在我接近一年工作中积累的经验与大家分享下，希望能帮到大家！

1、关于自己使用电脑的一些小建议

电脑桌面


我的桌面

桌面

    我的电脑桌面就只有一个回收站和浏览器（浏览器删除不了，只能放着），电脑桌面不要放置过多杂物，尽量每日清理

任务栏

    我采用的是任务栏左竖放置（可以右击任务栏——属性——任务栏——屏幕上的任务栏位置——左侧）这样放置桌面可以很好的放大所打开的文档，其他的好处你在使用过程中就能发现.......

任务栏的快捷方式的设置与使用

  找到你常用的软件右击——锁定到任务栏，即可添加到任务栏，在任务栏中长按相应软件即可根据你使用频率对其排序........排序后你就可以直接使用快捷键打开相应软件

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任务栏快速打开示意图

常用快捷键：

[win]+E：快速打开文件

[win]+Tab：切换窗口

[win]+D或[win]+M：快速切换至桌面

[win]+软件名：软件快速查找

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软件快速查找


命名细则

文件命名

在工作前一段时间对文件的命名一直不是很规范，在学习了《和秋叶一起学职场技能》了后对文件命名有了全新的认识，现在就和大家分享下

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文件命名规则
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具体命名示范

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建立项目顺序

文件夹命名

对自己的文件夹进行分类别命名，可以根据重要程度进行标号，便于查找

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文件编号原则

文件盘命名

对电脑的盘进行分割，区分工作、软件、娱乐，以便于使用与查找

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工作盘分档示例

电子邮件

在工作中大家免不了要使用电子邮件，就与大家分享下电子邮件使用心得

发送邮件和我们工作一样也遵从6要素原则，具体如下：

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发送邮件6要素

这是一般电子邮件的发送人选项，大家可以对其所发送人员进行划分发送，以免混淆。

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收件人分类

对于收件这三个选项，大家可能还不是很清楚，大家赶快看看了解下........

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收件人，抄件人和密送人收件区分

具体发送邮件细则大家还是看看下面表格，一清二楚的哦


快速高效工作之道_第11张图片
发邮件细则

最后给大家介绍个搜索神器，用了你还想用....... 哈哈哈哈

everthing

快速高效工作之道_第12张图片
everthing


今天就先说这么多啦，等下文再细讲讲我在使用EXCEL中的使用心得，愿我的分享能帮到大家..........

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