100天行动计划#写作024：工作中如何提高效率

其实大家只要找一天认真的记一下自己时间，就会发现其实一天下来真正高高效工作的时间非常有限。我总结了一下自己的情况，一般时间是这样的：最高效时间在早上8:00-10:00，下午4:00-5:00。最低效时间在11:00-12:00，以及14:00-15:30，其余时间效率一般。

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效率不高有几种情况：无法同时处理几件事、一直被别人打扰、无效沟通、精神不集中

无法同时处理几件事

大多数人的脑处理系统都是单线程的，所以一旦同时处理几件事就很容易当机。这也是对自己工作任务的重要性和紧急程度的不确定。不过任务貌似就没有说不重要的……解决办法：列一个四象限表，从重要性和紧急程度去综合衡量，紧急又重要>重要不紧急>紧急不重要>不重要不紧急。

建议把任务都罗列下来，不要用脑记，要用笔记录以便清空大脑缓存。

一直被别人打扰

一会一个任务，是最消磨精力的。可以这样解决：如果是在完成紧急又重要事情的时候，我一般会关掉qq不接电话，集中1-2小时把任务认真做好后，再处理这些事情。如果突发任务可以在2分钟内做完（比如领导让你拿一份文件）那么可以先停下来解决一下。毕竟2分钟对工作连贯性的影响不是非常大。

另外，分清哪些是你的工作哪些不是你的工作非常重要。不要当老好人，要懂得拒绝无理要求。大部分人都欺软怕硬，老好人帮助别人是得不到感激的，只会被更过分对待。即使要帮忙，也要清楚让对方知道，你是在额外帮助他，不是应该做。

无效沟通

无效沟通很多时候出现在各配合部门之间，这应该是公司最怕的内耗了。沟通不顺畅时，很容易造成任务重叠不同人都做了一个任务，或者任务真空大家都不做。解决办法就是：在做事之前就清晰界定好大家的任务，以及任务要完成到什么程度。相信公司都有自己的制度和岗位指责，根据这个来一般不会有太大问题。另外如果涉及跨部门合作，应先与对方部门领导沟通，不要直接要求其他部门同事配合工作。

精神不集中

这涉及到精力管理，大家可以试试用一周把自己的每天时间开销记下来，就能非常清楚自己哪段时间最高效，哪段时间需要休息。另外在早上10点和下午4点吃些小点心，有助于重新补充体力。

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希望大家都找到提高效率的办法

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