《搞定三》摘要三十三

第九章 获得掌控：把GTD运用到工作和生活中

01

获得掌控5步骤:捕捉、明确意义、组织整理、深思、参与。

掌控“格雷西花园”

捕捉

.弄了专门垃圾堆，把没有用的、枯死的、失效的肥料之类丢掉。

.可用的资源、设备、可行的事项。

.收集文件、账本。

.明确小店性质、过去和现在顾客、供应商、银行家、会计、员工、律师。

.最难评估：市场、竞争地位、声誉、地方经济、环境状况。

明确意义：从大处着眼决定。

.哪些资产值得保留？哪些产品和设备还有用？哪些文件需要保留？哪些供应商可以合作？

目标是什么？

.卖掉还是继续继续经营？

下一步行动目标？

.给园艺专家打电话、去五金店买东西、在地里干活。

组织整理：制定项目和行动清单。

.为每个项目设立单独文件夹。

深思：必须在一周内几次停下来考虑自己情况，完成及尚未完成的工作。

询问你的朋友、顾问、律师、会计、地方官员和其他人，让他们给出中肯意见，客观评估眼前状况，及时摆正视角。

参与：源源不断的活都是先前的步骤派生出来的。

.如打电话、记笔记、查资料、买东西、开会和跑来跑去办杂事。

02

罗恩.泰勒掌控了自己的生活

捕捉

.他花了几个小时收集了家里和办公室积攒的很多未处理的事务，清理了语音信箱、工作篮、清空了公文包。拿起一摞纸，做了一次“大脑清扫”。

明确意义

.理清工作篮和笔记，想好了要做的事和采取的下一步行动。

.剔除了无关内容，把将来有可能有用和重要的参考资料分类保存好。

组织整理

.建立了追踪分类系统，把“格雷西花园”的未尽事宜纳入他的生活和工作清单，做出承诺并归归置它们，提示资料各就各位。

深思

.每隔几个小时，罗恩就必须从紧锣密鼓的日常事务中抽身出来，认真想一想有没有漏掉关键问题。

.到了周末，既然他已经了解了新情况，就抽出两个小时时间细致总结所有项目、行动和时间安排。

.更新了所有内容，把一些项目重要性降级，一些做了升级，还产生了有关事务进度的更多想法。

参与：这一切重新归结为罗恩每天忙碌的诸多行动。

03

故事虽然杜撰，却对真实场景高度凝缩，内含GTD方法精华，凝结了多年培训心血。

GTD模型自相矛盾性：它是我们多数人通常情况下高效工作的提炼。它是发乎本能、司空见惯、效果显著的做法。这5个步骤一直以来都是保持平衡和秩序感的方法。

此刻，还有什么（你未能充分认可和接受的）问题困扰你的内心，干扰你的企业和家庭？

还有哪些项目、事务、关系需要进一步理顺？

还有什么分散精力的事情需要摆上桌面？

你的想法和现实间是否还脱节，可能无谓消耗你的精力？

哪些项目还没有完成必要的的捕捉、明确和组织整理工作？

哪些你还没有抽出足够时间开动脑筋，思考它们前景？

哪些行动还没有实施，因为你没有把它想清楚，忘了提醒自己，或者你一再逃避，因为你觉得自己不该这么做？

如果你的生活一团糟，那么，很有可能是上述一个或者几个问题浮出水面，给你敲响警钟。

GTD模型五步骤，在合适时候，以合适方式消除不安全感，才是长期挑战和机遇。