拆书帮申展分舵2019年1月RIA线上训练营W1D3

【片段来源】：《项目管理精华》  拆书家：华思语

【R:阅读原文】

管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的，同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。

【I:用自己的语言重述知识】

【What】这个拆页讲的是如何制定项目日程表。

【Why】项目日程表既能帮助个人更好地规划生活，又能帮助企业确保各项工作及时有效地推进。它就像地图一样，告诉我们要在什么时间做什么事情。

【How】设定项目日程表的四个步骤：

第一步，项目拆解，把要做的项目拆解成一个个小任务，这不仅能大大降低项目难度，还能激励后续任务的完成。

第二步，估计时间，预先估计每一项任务需要在什么时间完成。一般情况下，我们可以根据自己的经验来估计时间，也可以向有经验的人请教。

第三步，定里程碑，项目的里程碑是指项目进行过程中很重要的点，是完成阶段性工作的标志，常常标志着上一个阶段的结束，下一个阶段的开始，表明项目有了阶段性的进展。

第四步，不断更新，持续更新项目日程表。在项目进行的过程中，常常会出现一些突发情况，这就需要我们灵活地对日程表进行调整。

【作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的:

A1刚升到大二的时候我就暗下决心要一次过英语四级，刚开始买了很多的资料，还制订了计划表，每天早起听听力半个小时，下午做阅读，晚上看文章学习写作，因为没有一个详细的计划，都是在心里想的，每天起床不是最累的，最累的是听不懂还要继续听，阅读理解单词也不认识，全靠瞎猜，坚持了不到半个月就放弃了，最后英语四级在第一次考试时也失败了。

反思:考过四级其实也是一个有计划有目的的项目，一切行动之前需要做一个切实可行的计划，比如先填充单词的空缺，然后再去阅读，去练习听力，阅读和听力部分可以依靠出错率的下降检验，写作部分需要积累，每造成一项都应该有一个里程碑来标记，直到参加四级通过。

A2介于之前失败的经验，在后面的工作学习中我学会了做计划，把大事分成小事一件一件的做，12月27号我的主管的主管吕经理安排我协助她给深训班做一个读书分享活动，要求全程我来策划，规则，活动形式，名次评比等都是我做计划。

拿到任务的我并没有慌乱，依靠之前组织活动的经验，我很快对比项目做了划分并制定日程表

图片发自App

接下来的工作安排也做了利用4D法则做了处理

图片发自App

项目做好了划分就需要一个检验的里程碑，在这个活动中的里程碑有:比赛规则的完成和公布，参赛者的确定，礼品准备和ppt收集，以及评委邀请工作的完成。

为了避免任何一点突发状况影响整个项目的进展，我和吕经理每三四天会有一次碰面，针对问题探讨和解决，同时对已经做完和即将着手的工作再做确认。

最后1.10号活动顺利举行，活动结尾我还在计划之外为吕经理举行了一个简单的生日庆祝。