如何合理安排时间、高效做事

关于时间管理,精力管理相关内容的书、文章已经烂大街,各种理论都有,相信很多人跟我一样,满怀着信心与激情去看这类书,感觉说得头头是道,一针见血,提出的方案也很好。但看后还是没有真正改变我们的生活。

难道真的是应了那句话“听过很多道理,依然过不好这一生”。

在此,我并不是要提出什么新理论,只是结合自己的实际谈谈如此更好地安排时间,高效做事。希望能给你一些借鉴:

任务很难分等级,细究还不如撸起袖子就干

传统的时间任务管理理论中,有一个很出名:

将你的任务分成以下四种:1.重要及紧急的 2.重要及不紧急的 3.不重要但紧急的 4.不重要也不紧急的

这个理论看似很有道理,可实操性很差,因为很多任务很难区分究竟是属于哪一种级别的,特别是对于有强迫性、选择困难症的人来说,给任务加星、区分优先级这件事本身就要耗费很多时间。

采铜也提出过相关的任务分类,是按事情的半衰期与收益来区分,有其合理性,不过于我而言,也是觉得实操性不是很大

我个人当前是这样处理任务,根据预估的时间及难易来安排,将任务记录在doit(一种任务管理软件),如果是容易的事情,就用零散的时间完成,难度较大的,会安排整块的时间

其实对于任务的安排,不用过于纠结,细究还不如直接撸起袖子就干。

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撸起袖子就干

一次只做一件事

我发现自己很大的问题在于经常同时在做多件事,在不同的任务之间进行切换,刚开始还以为这是高效,可发现这样的习惯所导致的是注意力很涣散,做的事情质量也不高。而且效率比一件一件事去做还要慢。

因此,现在做事情时,尽可能地取消其他干扰,专注于眼下的事情。比如我现在写文章,就将编辑器全屏,不看QQ、微信,也不看时间,一心一意专注于写作。这样才能使自己沉浸其中。

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写作

有效承诺

很早以前我就知道写作的重要性,可我一直没有践行。直到前不久,我在朋友中许下一个承诺:“每天写一篇文章,一天不写就发10元的红包”。今天是第十二天,没有一天落下。相当于我省下了120元。于是写文章就多了一个理由:省钱。

关于承诺,很多人都许过,可大多数都没实现。究其原因,在于他们许下的承诺不具备有效性。就如:在朋友圈晒自己的年度目标,这种哗众取宠的行为就是一种娱乐罢了。只是为了刷存在感。

真正的有效承诺在于:“反馈的即时性”。如,我的这个承诺是当天兑现的,即使我这一天有多少个理由不想写,也会顾及到这个兑现,而强迫自己更新。虽然文章写得很差,可这没所谓,正是因为写得差,才要继续写。如村上春树所说:

真正的长跑者,就是因为今天不想跑步,所以才要去跑步。

如果你做的事都是你很想做,很有兴趣做的事,还何须坚持?

坚持的意义在于:你此时很不想去做,但你依然去做了。

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坚持的意义

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