6.通过分列快速提取有效信息文本

目录：

1.基本用法

2.进阶用法

3.文本转数值

4.不规则日期巧转换

5.快速拆分时间

6.提取身份证的出生日期

7.公式不计算

8.计算规格

9.Power Query拆分

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1.基本用法

（1）.用分隔符来提取数据（数据本身带有分隔符）

操作——选取数据（表头不选）~点“分隔符号”~√“tab键”~√“其他”，输入数据的分隔符号~“目标区域”取任意空白单元格

（2）.用固定宽度来提取信息：案例见下面表格

操作——选中数据~√固定宽度~用分隔线将字母和数字分隔开~选中数字然后勾选“文本”，目标区域选取任意空白格~确定

2.进阶用法

（1）关键词拆分：

案例：将下面表格地区名字的“省”字去掉

操作——选中数据~分列~分隔符号~√“其他”、输入“省”字~目标区域选任意空白单元格~确定

（2）.隐藏内容：

案例：将地区名安徽省这三个隐藏

操作——选中数据~分列~固定宽度~用分隔线把省份和市名分隔开~选中省份，√“不导入此列（跳过）”~目标区域选任意空白单元格~确定

3.文本转数值

方法1：选中数据~分列~按“完成”

方法2：选中数据~分列~按“F”

如果转换后数值长度过长，会变成特殊显示，所以要设置单元格格式（右击鼠标~设置单元格格式~数字~特殊~邮政编码）

拓展：数值转文本——因为数值格式是导入不了系统的，所以要转为文本格式

操作:选中数据~分列~分隔符号~选“其他”~选“文本”~完成

4.不规则日期转换

方法（1）:选中数据~分列~分隔符号~√其他~√日期~完成

方法（2）：选中数据~替换~.号替换成/号~全部替换

5.快速拆分时间——特点：有空格

操作：选中数据~分列~分隔符号~√空格~√日期~目标区域选B2~确定

6.提取身份证的出生日期

操作：选取数据~分列~固定宽度~用分隔线分隔出生日期~前6位和后4位数字点“不导入此列”~中间出生日期点“日期”~确定

7.公式不计算

原因查看：公式~计算选项~手动改为自动（如果数据量大时，有上万条，就要把自动改为手动）

操作：选中数据（包含表头）~分列~完成

8.计算规格：案例见下表

操作1：在B2单元格输入=“=”&A2就会变成=100*100*100~向下填充~复制转为数值~分列~完成

9.Power Query拆分

案例：把3年销售数据合成一个表格，而且时间尾缀要去掉

操作：新建一个表格~数据~新建查询~从文件~从文件夹~组合~合并和编辑~选“表5”~选中时间那列~拆分列~按分隔符~选“高级”~把2改为1~确定~在数据类型那把“时间”改为“文本”~替换当前转换~关闭并上载