13讲,日理万机的流程。

在中和史蒂芬柯维,大卫艾伦和彼得德鲁克等大师的关于时间管理的方法过后。叶老师得出了易效能的时间管理流程。

这期课程的是对前面12期课程的总结,并提出易效能的方法论。收集,排程和执行三部曲,也称作土豆青蛙番茄钟。

这里讲的青蛙指的是通过gtd的思想对大脑中关注的所有的事物进行收集,分清轻重缓急之后挑选出来的要事,这个收集到分解的过程,我们把它称为土豆to,do,把大脑的事物写下来,分解的过程我们就叫做切土豆,从一团大土豆到土豆片在做土豆丝的过程,挑出青蛙之后,用番茄工作法的专注的技术来把青蛙干掉,土豆青蛙番茄钟两素一荤炖起来的味道会怎么样呢?

你的效率会非常高,土豆,青蛙,番茄钟,也就是我们在线下课堂给易效能学员讲到的收集排程执行的理念,这是我在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的,是适合我们中国人。

时间管理的初学者的一个简化的流程,我把三作为易效能的方法论的理念,有五个流程五个步骤,对初学者来说非常复杂,很多人看书看不是很明白我讲课呢,我刚开始是非常尊重原著,当我讲完的时候大家都晕掉了,所以我就因地制宜,把这个流程简化成为适合我们中国人学习的三个步骤,当然我为什么能够去简化呢?得益于我对番茄工作法的理解,番茄工作法就是25分钟加五分钟,它非常简单,然后随着我们进入,随着我们的练习,我们发现简单的背后非常系统,所以它是由简单到复杂,所以我也把gtd的思想跟番茄工作法做了融合,让大家从简单入门,然后循序渐进。是不是觉得这样做非常妙啊,收集排程执行在易效能的体系当中被称作为行动三角形,如果你可以熟练的掌握这三个流程,你就可以迅速的摆脱事务缠身的状况,达到日理万机的境界,我们现在就按照这个体系把之前课程的点串起来复习一下?

第一步收集

当我们的事情做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时候我们就不能活在当下做事,所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空把脑子里关注的事情写下来,

第二步排程

我们按照轻重缓急把它们分类,特定时间和日期的事件就写在日历上,有截止日的要放在清单当中。没有截止日的也要放在清单当中,不过要按照情境来分类第三步行动,首先无条件的执行日历上的事物,然后根据自己所处在的情景,例如在家外出办公室等等参考相对应的情境清单,按照要是紧急优先的原则匹配自己的经历,应用执行委托推迟和删除的4d原则,来对清单上的事情进行分类处理,做到既严谨又不失灵活性,这就是日理万机的流程,越忙越要如此应用,因为只有走这样的流程,你才能够专注于当下,专注于手里的工作,工欲善其事必先利其器,如果没有好的工具。你可以用纸笔,但是执笔呢,不能处理长期的失误,因为纸笔抄来抄去很费事,所以我建议大家使用手机APP,现在是互联网的时代,我们利用一个手机就可以掌控我们的工作,那该是多好啊!

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