在去北京出差的高铁上，正优哉游哉的看着电子书。
没想到接到HR总监大大的夺命电话。。。
新入职的公司高管找他投诉，为什么他收到的，试用期首月工资不是100%而是80%？？？
我一脸懵。
出大事了啊！！
之前谈好的，就是80%呀。什么时候变成100了%？？
这高管年薪不得了，差的这20%，可是我这个HR小罗罗小半年的工资啊~~
立马颤巍巍的查询了相关邮件。
我司规模较大，有专门的人员负责根据HR上报的信息，给求职者发送Offer，办理入职手续。
要查的，就是这个记录。
内容都是模板格式，如下：
小赵，你好：
已确认以下人员将加入我司，请与他联系，办理好相关事宜。
姓名：XXX 部门：XXX 职位：XXX
薪资：XXX（合同时间3年，试用期3个月）
入职时间：X年X月X日
谢谢！
HR 小夏
一看，没问题啊！ 清清楚楚写了试用期3个月啊~
我司一直以来，默认的情况，就是试用期间薪资为80%呀。
连忙联系小赵。
原来……小赵发出的Offer中，写的是试用期3个月，试用期薪资100%。
天雷滚滚啊！
可是很明显，小赵的领导可得罪不起这个新高管，极力推脱。
他的理由是“邮件中，没有写明试用期薪资是80%呀！”
我竟无言以对！
只好认栽，灰溜溜的去和高管解释。
幸好他刚入职，也没有为难我这个小罗罗，可惜我的形象就这么毁了。。。
为了避免此类悲剧的再次发生。
我专门请来了公司培训部的同事，为大家普及了“职场邮件”的课程。
与大家分享：
进入职场，就要表现出职场风范。
我更想说的是，行为改变思想。因为我们表现出了职场风范，所以才让我们看起来更像是职场人士，已然进入职业状态。
而从最简单的一封邮件中，就能看出你是不是足够职业。
一、邮件是最专业的职场沟通方式（也是最能够保证你权益的方式）
1、正规。
平时，大多数人习惯将微信等及时通讯软件作为最常用的沟通手段。
但是在职场里，这些却只能成为一种辅助沟通手段。邮件才是最专业的沟通方式。
就像口说无凭，立字为据一样。在职场中，要及时保留正规的证据，以避免成为背锅侠。
邮件的内容，因为正规，可以作为正式的材料。
如会议结束后的会议内容确认，下期工作安排，项目责任分工等。
2、邮件易于阅读。
稍长点的内容，微信需要几屏才能显示得下，也无法使用格式，这种阅读体验挺糟糕的。
而邮件一般是在电脑上查看，即使通过手机软件查看时，显示效果也明显优于微信等；
3、邮件易于保存和查找。
一般的邮件系统都有对话功能，同一主题及回复的内容都能以对话的形式展现出来，可以轻松通过历史邮件把事件的来龙去脉还原清楚；
4、邮件节省时间。
邮件所节省的收件人的时间，是一种为对方着想的习惯。
微信属于即时沟通软件，发出即收到，这种随时可能发出的提示音，对于对方来说是一种打扰。
而邮件则不会有这样的问题，职场人士习惯在固定的时间收取和处理邮件，一般不会打开邮件的提示，这样就不会受影响。
二、邮件写作技巧
虽说当今世界交通非常发达，但是我们和客户或合作伙伴不一定有见面的机会，这时候你的邮件就是你给别人带去的印象。所以我们在写邮件时应注意以下的细节：
1、公私邮件分开。
使用公司的邮箱处理工作邮件，私人事宜使用个人邮箱，不要发到公司邮箱里；如因出差等特殊情况只能使用自己的私人邮箱，一定要注意自己邮件的名字，不能是随意的个性定制，如“最帅的老J”，要让对方一眼看出是谁的邮件，如“詹姆斯·邦德”；
2、邮件主题明确并能涵盖邮件内容。
如“XX公司办公楼改造方案报价”。接收方通过主题即可决定是否马上打开这封邮件；
3、恰当的称呼。
正式的商务邮件可以称呼对方的姓加职位，最好不要直呼其名，未曾联系过的邮件接收人，注意不要望文生义，从名字上判断性别，如果弄错了非常尴尬。外国人相对比较直接，一般用“Dear”+名字称呼即可；
4、逻辑清晰，内容完整的正文。
如果邮件涉及多件事情，一定要用段落合理进行分割。
段落和句子尽量不要太长，这样更易于阅读和理解。
正文中使用图片一定要慎重，因为很有可能因为操作系统和软件版本的原因造成格式错乱，影响对方的阅读体验。
内容方面，需要把关键内容都明确写清楚，避免后期可能引发的困境；
5、简单大方的正文格式。
一定不要使用背景图和背景音乐。字体大小最好统一，尽量少用字体颜色，大部分情况下黑色足矣。可以通过分段体现行文逻辑；通过缩进体现层次关系；通过加粗突出重点；
6、有始有终。
以合理的结尾收束整封邮件。没有结尾的邮件一是不尊重；二是让人感觉这封邮件还处于半成品状态。简单点的结尾如“祝商祺”等均可；
7、签名。
使用公司统一的签名。如果公司没有提供可以自己编写一个签名，简明扼要提供相应信息如公司网址、电话、自己的职位和联系方式等，方便对方了解更多信息；
8、附件。
即使邮件只是发送一个附件，也请在主题和正文中写清楚这是什么附件，收件人将来搜索时可以很快找到相关附件。可能需要打印的附件，养成排版的习惯，让对方收到即可打印，这些细节无一不在提升你的形象。另外，邮件中写到“请看附件”的文字时，养成习惯即时把附件附加到邮件中，以免漏发。能写在正文里的内容尽量不用附件，少节省阅读者的时间；
9、发送前最后确认。
把以上的要点检查一遍，注意正文中有无错别字，确认无误后再按下“发送”键；
10、可以使用回复邮件的功能省略输入邮件接收人姓名的过程。
但如果邮件中讨论的内容已经与之前的主题不同，请即时修改主题，使主题与正文内容相对应；
11、注意邮件收取对象。
特别是抄送、密送的区别。只把邮件发送真正需要的人；
12、休假时，提前设置好自动回复。
让对方知道你现在不能即时回复邮件，同时告知相应的对接人。
好了，现在就开始写一封能真正代表自己形象的邮件吧！
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