1队ya莺-day10神奇炫酷的下拉菜单

一、基本用法：

1、 手工录入：在手工录入部分数据后，可按ALT+向下箭头，会出现之前录入的内容，就可以快速选择需要的内容。

2、 引用：开始—数据—数据验证—允许“序列”，来源“XX,XX,XX”（英文状态下的逗号，输入自己所需的内容，如内容较多时，则需要在来源里引用需要的数据列。

3、 巧用名称框：如将绩效栏定义为“绩效”，可在来源里直接输入“绩效”。或者按F3弹出“粘贴名称”的对话框。

4、设置单元格的数据验证：数据—数据验证—选择“整数”（或其他需要的内容如身份证文本长度等，注意要用单引号），设置数值—确定。效果：如果输入不正确会报错。

二、进阶用法：

1、  提示信息：数据—数据验证—输入信息—输入对应的标题和输入信息（如在标题输入提示，输入信息中输入“请输入18位身份证号码”）—确定。效果：单元格会出现提示信息。

2、  出错警告。数据—数据验证—出错警告—选择相应的信息—确定。效果：单元格出错时会出现提示信息。

3、  圈示无效信息。快速校验是否录入错误。先录入信息，设置数据文本长度（方法请参见上一条）—数据验证—圈示无效数据—快速修改即可。

三、动态下拉菜单：

1、  操作方法：

1)        选中数据列—插入--表格—确定

2)        Ctr+T创建建超级表。

3)        将对应的数据区域定义名称，数据—数据验证—来源（序列来源选为命名过的数据列）—确定。

2、  效果：新增数据时也会动态更新下拉菜单。

四、快速录入当前时间：

空白单元格输入函数“=now(  ) ”（记录现在的时间），数据验证-序列-来源=前述函数值  ctrl+1设置单元格格式—自定义—小时时间和秒的格式“h:mm:ss”—确定。

五、借贷方只能同时输入一方：

问题：会计里常出现借方输入后，贷方便不能输入，

操作：选中数据区域—数据—数据验证—允许“自定义”，公式输入：=counta（$A2:$B2）=1）（备注：counta是计算非空值单元格个数的一个函数）。

六、二级下拉菜单：

操作：

1、将全部省份定义名称

2、数据—数据验证—来源“省份”—确定

3、选中对应的区域—ctrl+G定位—常量—确定—公式——根据所选内容创建—默认“首行”（视实际情况进行调整）—选择城市区域—数据—数据验证—来源“INDIRECT（A2）”—确定。

自动的二级下拉菜单的设置：

选中数据区域—数据—数据验证—来源“=OFFSET”公式—确定。

七、联想式下拉菜单：

操作步骤：

1、源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

2、选取A列要设置的区域，右键菜单—定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中。

3、数据选项卡— 数据有效性—允许“序列”，来源 =城市。

4、数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

图片发自App

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