9月1日第三周咖分享作业十一#RIA联合训练营#片段十一~《小强升职记》时间管理四象限--六组--AURORA佳佳

R 为什么80%的人在工作中都不能很好地应用时间管理理论呢？因为他们没有评估一件事情的重要程度和如何得知一件事的紧迫程度。在一个错误的基础上，做再多正确的事情都是没用的，这时我们就会用到四象限来区分我们遇到的所有事务。

第一象限 重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题：直的有那么多重要而且紧急的事情吗？

第二象限 重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

第三象限 不重要但紧急。举例：客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的，但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为“紧急”的就是“重要”的。其实“紧急”和“重要”一点关系都没有。比如客户突然打来的电话，要你修改某个部分的代码，你不要立即去做，而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？

第四象限 不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当作前三个象限的调剂的话还说的过去，如果过多的沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

I 重要性

② 重要但是不紧急 ①重要而且紧急

③ 不重要但紧急 ④不重要也不紧急

紧迫程度

如果没有一个更好的方法处理手头的事情，我们往往会处在忙而无续的乱麻当中，像时间管理理论等方法又较为理论，我们知道了也不一定会立即运用，大部分的低效管理者都被迫总是在做最迫切需要解决、立即需要办的事情，而这样做的后果将会是让第一象限的事情越积越多，我们最好是投资第二象限，做好计划，先紧后松。将自己的精力投资在第二象限，需要先将所有的工作都做一个梳理，具体步骤如下：

1、分到第二象限的重要但不紧急的事务，我会重点关注；

2、将事务做细，做成计划，时刻知道你一下步该做什么，也更加有行动力；

3、明确任务完成的标准，当达到标准的时候就可以放下你的心头大石，减轻你的压力；

4、分成小的任务后有利于进度控制，你可以明确地知道该任务是否造成了拖延，并立即调整后面任务的时间规划。

举例：工作中的收发邮件

1、以前总在工作的时候把邮件的提醒功能调整为实时弹出最新消息；

2、但往往会干扰到手头正在做的事情，学会了四象限法，我把查看邮件放在了第二象限；

3、这样既提高了我的工作效率，也不会耽误回复邮件的时效。

4、最后我决定分早、中、晚三次按时查看邮件。

A2 我接下所有的第二象限工作都可以分四步来安排并及时处理：

例如：对产品进行全面测试；

编写产品概要设计；

归档自己的所有重要文件……

我都支将以上内容一一进行目标描述和任务分解，加油！