应付账款清理

本意是为了检查自己做的凭证是否出错,当查到与捷爱士往来明细时,直觉是问题来了。把期间选到2016年1月至2018年3月,导出往来明细账,先把借方数据vlookup到贷方,选出没有匹配到的数据,这里可能存在的问题:1、做错供应商;2、金额录错;3、重复入账。检查完贷方金额后,接着vlookup贷方至借方,同样筛选出错误值对应的借方数据,问题出现原因:1、没有收到发票未销账;2、几笔付款对应一张发票。

针对没有销账的付款,继续查询,我的操作方式:

将付款记录提供给采购部对接货代同事,让它们查询对应采购单,拿到采购单号后在凭证中搜索是否有做入库,今天就查到有个2017年4月的付款现在还未入库,引起重视,还有两个采购单由于货物直接在香港让客户提货,只负担了运费,因此挂在账上没有核算到库存。到今天下班前,还有三笔付款没有核算到库存,在回家路上收到采购部同事给的采购单,明天可以完成应付海运费的清理

总结建议:

1、应收应付科目余额必须每月进行核对,确定余额与未收到发票金额对应

2、保证入账准确性

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