番茄工作法图解 25分钟让你更高效

要说起番茄工作法，很多人都听说过，“不就是以25分钟为节点，然后休息几分钟，再继续吗？”

是的，就是它。

每天觉得忙忙碌碌，但是没有忙出点什么。到了晚上就会觉得很多事情没做完，时间特别不够用。所以重新读这本书，把番茄工作法用起来。

1.准备工作

为什么使用番茄工作法？因为简单，三张纸，一支笔，一个番茄钟（手机里的计时器就可以），要越简单越容易坚持下去。

三张纸的用法：

今日待办事项：每天一张，列出打算今天进行的活动。每天早上醒来后，要更新这上面的内容。

活动项目：记录你最近打算参加的活动，记录你脑海里想到的活动，随时添加，随时补充。

记录表格：这是记录进行的情况，及时回顾和改进。

2.开始番茄工作法

起床后，花5分钟，在今日待办事项下面写你今天要进行的活动。

例如：十点开会

            要写一篇公众号

            发十条朋友圈

            打扫卧室

            和朋友会面

待办清单中，有今天重要的3-5件事情，每天例行事件，还有固定时间要做的事情，这样基本上一天要做的事情就一目了然。

每一个任务设置25分钟，每完成一个25分钟，休息5分钟，然后再继续25分钟，直至你设定的任务都完成。

3.记录中断

在工作的时候，经常会被打断，这些打断有些是内部的，有些事外部的。

第一、内部中断。

刚开始的时候，不可避免地会惦记其他重要任务，甚至有时候坐下来刚开始，就会遇到“我杯子里的水没有了”，“我还没有跟某人联系”，“对于某个项目，我突然有个想法”……这些都是来自内部的本能，显然是打算拖延。

第二、外部中断。

外部中断会有类似的情况：一位同事跑过来跟你说他工作上的事情；朋友有新的想法，需要跟你探讨；领导有份文件内容需要你收集整理内容；你的微信一直响不停。

这个时候，你要关掉微信和电话，在休息的时候再回复。如果有人找你谈话，在不影响结果的情况下，请求对方尽量推迟。用稍后的番茄钟计划中断事件，而不要在当时直接处理。

中断标记

我们在做每一个事项的时候，如果自己突然想到了某个事情或者某个想法，刚开始朋友的电话来请你帮个忙，这样的内部中断和外部中断，可以在活动清单里记录下来，同时也标记在这个番茄钟的过程中，有几次这样的中断。

突然想起的事情，表示自己在早晨计划的时候，漏掉了很多事情，第二天早晨，再仔细地检查，看看是否把所有事情都考虑到了。

4、休息的长短

番茄钟的间隔时间是5分钟，每隔3个短休息后要有一个长休息。但是这个时间不是固定的，你可以根据你工作的内容而定，有些人处理的问题比较复杂，可能需要休息较长时间，也可以延长休息。

但是如果休息时间过长，会让你失去节奏。休息主要目的是让大脑充电，你应当抵制诱惑，不要在休息时间阅读新闻之类的内容。理想的休息是浅睡5分钟，找个椅子或者让身体处于最放松的姿势，经过5分钟的深度放松，可以马上给我足够的能量，以一想不到的轻松开始下个番茄钟。

没有足够的放松，代价就是5、6个番茄钟后的效率受影响。我试过睡20分钟，明显没有5分钟的休息来得好，甚至更嗜睡，醒后还要缓解一段时间才能开始工作，极大的影响了自己当天事情的安排。

包括我有一个朋友，一天很多事情安排的时候，他都会插空休息5分钟， 5分钟后他依旧精力充沛的处理后续的事情。所以多阶段睡眠是一种每天睡眠很少却可以保持精力充沛的方法。

5、记录的作用

看看你的“记录“表格，算算你平均安排了多少事情，结果比你想的多还是少了，你计划的日程是多了还是少了。通过数据跟踪，可以显示出你的工作方式，在每天结束的时候进行分析、观察，在分析的基础上改进方法，有助于提高效率。

无论是拖延还是高效，都适用番茄工作法，可以让我们的时间变得可控和可视化。通过优化时间的方法，过一个高效的人生。