Omnifocus注意事项和上手技巧

  在实现高效能，慢节奏的生活中，OmniFocus的应用起到了关键性的作用，第一次见到这款软件的同学都感觉到它的复杂性，能不能科学的应用使它支持我们提升效能成为了迫在眉睫的事情，因为功能太过强大，这是一家只做IOS操作系统，更专注的公司，它的思维模式与易效能时间管理理念完全契合，简单的说，熟练的使用了OF背后是掌握了一种思维模式的升级，收集，排程，执行，要不要做，我想要的结果是什么，下一步行动。每一步都可以帮助我们更专注的活在当下。

  我们可以通过反思来觉察到OF使用的情况，我们每天打开OF的次数有没有四次？我们有没有每天做日检视？我们有没有做周检视？我们有没有培养好的习惯？我们有没有不在焦虑，内心宁静？我会从收集，明确意义，组织整理（上下文排程与习惯培养），深思，4D来展开讲解，不论是小白还是大神看到这篇攻略都没有关系，每一步讲解的后面都有非常实用的操作说明。

  第一步，收集。我们为什么要去做收集，让自己的大脑极度的放空的目的是什么？也许是为了更加专注，那我们为什么要专注呢？因为空则宁，无宁静以致远。可以说，收集是效能管理的第一步，是重中之重，是一切的源头。收集的原则：快速：只需要输入关键词，或者用一个符号代表一个很复杂的意思；全面：收集大脑中所有的事项，情绪，欲望，所有的念；便捷：随时随地在身边。比如说，我在跟客户交流的时候，拿出纸和笔记录一些关键词，客户的信息，给对方的感觉我很尊重他。能够在极度清空专注当下的交流可以产生非常紧密的连接，在互联网时代，这是一种非常宝贵的能力。

  第二步，明确意义。当我们收集下来的事很多很多，问自己要不要做的时候，大多数人会觉得百分之九十的事情都要做，其实是不明白做这些事背后的意义，这也比较符合国情，因为我们很勤奋，很多事情怕漏掉，希望越多越好，然后事情越做越多，每天都好忙。如何明确意义呢？质疑，问自己要不要做？这件事情背后，我的真实意图和目标到底是什么？通过不断的反思，日检视，慢慢找到人生的方向，跟着你内心得感觉走。因为，少就是多。

  第三步，当我们确定要做这件事的时候，我们要进行组织整理。大家可以把一万米得高空放三到六个月需要完成的项目。不在项目内的杂事放在跑道中，跑道只用来做杂事，与项目无关，这个时候，可以保证我们的注意力不在这个项目之外。同时，我们需要留个心眼1.大量的做收集，把这类信息归类，归集，如果这类事情指向项目内的目标，可以放在这个项目中去做。2.大胆的去使用将来也许：我们没有时间，没有精力和资源去完成的事。这个方法可以给我们一个过渡和缓冲，学会放下，给自己慈悲。放下不等于放弃，一年以后不做的事情坚决的删除，感谢这一年中陪伴我们的人和事，这才是我们真实的生活。让我们可以专注去做当下的事情。

  情境/上下文：这个环境下，你的资源，情绪，你对事物的判断。这里我们需要掌握两个常变量：环境，情绪，也可以把精力分类放进来。比如：在办公室上午高精力时；在家里休闲时；碎片时间在地铁上时。在这个情境中打开，就能看到我们的事物，处境激发的原则。在工作时间，可以高效办公，在休闲时间，可以很放松，再碎片时间，可以灵活的办很多事情，不会受到时间轴的影响。很多同学用时间轴来管理事件，但是环境和情绪是不可控的，一旦我们列的事项不能完成就会产生焦虑和恐慌，你并不知道你的下一秒是怎样的心情，也许心情很赞高效的吃了一只大青蛙。

  习惯的培养：很多同学用强提醒功能让自己管理事件，慢慢的就变成了工具的奴隶，这是一个必须注意避免的误区！如何巧妙的使用OF强提醒和弱提醒帮助我们培养习惯呢？我们要反思，我们培养得这个习惯应该来自于我们的生活，通过了解现象，运用系统思维找到本质原因后的下一步行动，这个行动可以培养成习惯，那么混乱的表象也就消失了。比如，我们会因为经常找不到手机充电线而发愁，第一感觉是我们要去买充电线，反思后其实我们不缺充电线，我们可以培养把充电线放在固定位置的一个好习惯。操作办法：每天提醒自己把充电线放在固定的位置，设置截止时间八点钟，当我们到家时，OF就会提醒我们把充电线放在固定的位置，连续七天提醒后，我们把设置截止时间改为推迟至，我们每天会做日检视，检查到没有做也没有关系，马上去做就好了。当21天之后，在没有提醒的情况下，我们依然有这个动作时，恭喜你，你的人生升级了。脱离工具，让工具成为我们提升效能的好伙伴。如果我们一周养成一个好习惯，一次仅养成一个习惯，一个月养成四个好习惯，进步就是这么来的，我们会越来越接近人生的高空，我们可以轻松明确人生的目的。OF在我们需要的时候支持我们，在我们不需要的时候不会控制我们。

  第四步，深思。要确定这件事到底是不是青蛙，可以反问：这件事能不做吗？一次只做一件事，把眼前的，影响高空进度的事件标注为青蛙。标注为青蛙的事情一定要做。一天一两个青蛙就够了，三个就最多了。如果反问自己一天只能吃一只青蛙，可以帮助我们判断出哪一个是最大的青蛙。乔布斯说，当我17岁时，我读到过这样一段名言警句：“如果把每一天都看成是生命的最后一天，总有一天你会成功的。”这句话给我留下深刻印象，自从那以后的33年中，我几乎每天早上都要照镜子，并问我自己这样一个问题：“如果今天就是我生命的最后一天，我会去做今天要做的事情吗？”如果连续多天的答案都是否定的，我知道自己需要改变一些东西。让自己少做一点，少就是多。成功人士对自己的精力极其吝啬，对自己的财富极其慷慨。我们能做到珍惜自己的精力不分散就是最好的。

  第五步，4D：1.不做删除，避免自己越做越多。2.委托，让高智商的人为我们服务，可以在上下文为这一项建立一个等待的情境。3.推迟，大胆的去使用将来也许，保持自己的精力不分散。4.Do，可以建立一个备忘录：印象笔记，三级目录知识管理。OF备忘录，上下文，项目。清单：不做清单，有些事情坚决不做；为人处事的清单，设置为提醒符号，让我们做到知行合一。比如，我们开会经常会越讲越多，偏离主题，互动不好，我们可以设置提醒：不许说话，认真倾听，多提问，多鼓励，只听不说，多听少说。处境激发的事件时提醒自己，规范自己的行为模式升级，就是思维的升级。

  我们从横轴完成梳理，收集，明确意义，组织整理，深思，4D，重点在于人生平衡，我们的纵轴高空不好找，我们可以慢慢积累。每一步都导向真正的意义，导向那百分之五的事件，它可能是青蛙事件，也可能是我们最重要的事。如果我们每天花百分之九十五的精力，去做那百分之五最重要的事情，就够了。因为俭，俭则广。

  当我们做到极致专注的时候，那么恰恰也是创造的最多的时候。