感恩·亲情——端午节家族聚会策划书

父母给予了我们生命和养育，我们能够为他们做些什么？我们曾经为他们做过些什么呢？我们能够为他们做的不多，我们为他们做过的很少。

我们的父母在一天天的老去，看着他们日渐衰老的面容、迟缓的身形，“子欲养而亲不待”的伤感总在我心中萦绕。去年中秋节前，我就萌生了要组织一次家族聚会的念头，却因为事业上的挫折而耽搁，随着岁月的流逝，父母们又老了一岁，我觉得不能再等待。

今年的端午节小长假将至（6月16、17、18号，17号是父亲节，18号是端午节）

做为陈氏家族的老大，我准备在这个小长假里，组织整个家族的第三代（包括所有的弟弟弟媳、妹妹妹夫们，也诚邀所有的哥哥嫂子、姐姐姐夫们参与），为我们的父母和长辈奉上一次以“感恩·亲情”为主题的家族聚会，口号为“一起做顿饭给爸妈吃”，聚会的主要形式和内容为亲手做饭菜、礼物、才艺表演等。

受邀贵宾：家族十四位长辈

聚会实施人员：家族第三代全体家人；

时间：6月17日16时－21时；

地点：武陵城8－10楼；

行动步骤：

一，发出活动倡议书，争取兄弟姐妹的支持；提前收集好聚会费用。

二，提前与长辈们沟通聚会时间，争取所有长辈都能够参与；并确定场地。

三，建立活动策划、筹备小组，开展活动方案和内容的讨论，6月10日前确定好活动方案，并做好所有工作的分工和安排；

四，提前做好活动所需的准备工作，主要包括礼物的采购、菜品的采购、才艺表演的排练；

五，活动结束后的善后工作；

分工：

一，建立策划筹备小组，负责聚会的细节的讨论和沟通，起到领导和分配工作的职能，费用控制和管理；

二，厨房组：负责厨房工作和厨房物品的采购，菜单的制定；

三，采购组：负责所有物品的采购，包括配合厨房组的物品采购，礼物、水果、点心等。

四，服务组：负责厨房以外的一切服务活动，主要包括传菜，洗水果，卫生清扫，场地布置，

五，外勤组：负责接送长辈，外围事务的处理；

六，节目组：挑选和排练节目，现场主持，节目演出，《给爸妈的一封信》的拟稿和朗读；

活动时间节点的控制：

一，5月30号晚上：召集全体参与人员开会，确定策划筹备小组成员，确定各小组的组长及成员，讨论具体方案，确定礼物的购买等；

二，6月8日晚上：召集全体参与人员开会，确定宴会菜单，确定才艺表演的节目和形式，《给爸妈的一封信》初稿，确定所有需采购物品的清单，

三，6月15日晚上：召集筹备小组成员、各小组长开会，了解准备工作的落实情况，实行聚会倒计时，节目及主持的预演排练，

四，6月16日：完成所有菜品采购工作，完成现场的布置工作，确保所有长辈能够出席，礼品准备到位。

五，6月17日上午：所有参与执行人员9：00前到达武陵城集合，做好一切准备工作，并清点所有物品；

六，6月18日下午：

15：00所有人员到达预定岗位，开展工作；

16：00受邀长辈陆续到达现场

17：00主持活跃气氛，才艺表演；

18：30晚宴开始，

20：00晚宴结束，送上礼品并朗读《给爸妈的一封信》

20：30两辈人的深入沟通，引发共鸣，父母对我们的期望。

21：00聚会结束，护送长辈回家，清理场地卫生。