如何进行SCI期刊投稿?

[本文总结于重庆大学张育新老师的精品网课,出处是中国慕课大学的网课]
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一:选择合适的期刊

  • 如果稿件投了不合适的期刊,则可能出现以下情况:
    • 稿件被退回
    • 评议结果差
    • 达不到与同行交流的目的

二:影响选择投稿期刊的因素

  • 稿件的主题是否适合期刊所规定的的范围:根据自己的阅历进行初步的判断或征询导师,同行的意见,当然更重要的是阅读目标投稿期刊的“作者须知”或“征稿简则”,尤其是对论文刊载的说明;
  • 期刊的读者群和显示度:发表其实更多是与同行们进行有效的交流,讲论文投递到作者本人经常阅读和引用的期刊;
  • 期刊的学术质量,影响力和录用率:客观判断——被引频次和影响因子
  • 了解期刊来稿的录用率和倾向性;
  • 期刊的编辑技术和印刷质量;稿件从被接受到发表的周期
  • 期刊是否收取发表费(版面费和彩版制作费)——如果不想出这些费用,可以给编辑部写信或发邮件询问能否减免

三:常见的拒稿原因

  • 与期刊范畴不匹配:稿件不适合期刊的读者群或不符合期刊的宗旨和范畴;
  • 不符合期刊指南
  • 原创性不足,新颖性欠佳或重要性欠缺——论文的内容仅对已经发表的成果进行二次分析,拓展或复制而未补充任何实质性知识,研究成果非原创或没有足够的数据支撑;
  • 研究设计存在缺陷——由于研究问题制作不充分,解决研究问题的方法不够详细,选用方法不可靠或者不正确等造成;
  • 诚信缺失——有抄袭,捏造或篡改数据等缺乏诚信的行为时,同样会被拒稿,该类问题即使最初可能未被发现,最终出版后被查出也会被撤稿;
  • 写作和语言组织能力匮乏
    • 前言部分未确定研究问题的背景
    • 研究方法不具体,实验重复性差;
    • 讨论部分只是再次描述研究结果,而没有诠释结果产生的原因
    • 文献综述不充分
    • 研究数据不能充分支持得出的结论
  • 视图效果不佳
    • 附图,表格,图像和图形信息不准确或图中未正确标记
  • 语言和拼写错误
    • 用词啰嗦,过度使用专业术语,语法或拼写错误

四:答复审稿人的策略

  • 绝对服从编辑的意见
  • 永远不要与审稿人争执
  • 合理掌握修改和argue的分寸——修改是对文章内容改进修改和补充,argue是在回复信中对审稿人的答复,其中心思想是容易改的就改,不容易改的或者不想改的与审稿人argue
  • 聪明地掌握修改时间——如果是小修意见,一天甚至几小时就能搞定修改稿。这时候不要马上投回去,要放一放,多看一看,两个星期之后再投出去;如果是大修,则放一个月再投出去;

五:回复审稿意见时注意事项

  • 逐条回答所有问题
  • 尽量满足审稿意见,满足不了的也不要回避,谨慎说明原因
  • 审稿人推荐的文献一定要引用,并深入讨论;
  • 修改完投稿一定要核对初稿中改正的地方——作者的一般信息和各种联系方式,标题,摘要,图片编号,数据值等;

六:投稿方式

  • 纸质投稿——便捷性差,耗时长,不方便整理

  • 电子邮件投稿——可以交流与投稿的相关问题

  • 网上投稿——极好的便捷性和易操作性

    • 准备工作:
    • 应当根据自己的而研究内容选择符合的SCI论文
    • 阅读投稿须知
    • 期刊网站上注册账号,准确填写自己的姓名,单位,邮箱等以方便联系
    • 完成注册后,便需要按照期刊的在线指引系统一步步上传自己的稿件(包括文章类型,题目,作者名单,摘要关键词,正文,图表等)
    • 上传成功后,系统会自动生成一个PDF格式文档,作者可以下载下来并可以检查内容的准确性和完整性。如果发现错误可以进行修改;
    • 在完成稿件投递之后,编辑会审阅稿件内容
      • ①如果编辑认为稿件没有达到要求,便会退稿修改;
      • ②如果达到要求,便会邀请给相关领域的专家进行同行评审。
      • ③给出关键性意见,比如直接拒绝,大修,小修和直接接收。
      • ④在汇总所有的审稿意见之后,编辑会给出最终的判断,并将结果发送到作者的邮箱。
  • 编辑的三种回复方式

    • 再次送审,判断是否符合发表要求
    • 认为达到发表要求,直接接收
    • 直接驳回拒稿[需要根据意见修改稿件内容,提升科学性和创新性重新投递]

七:SCI期刊查重规则

  • Turnitini:国际版和UK版本(中国用户多用国际版本)

  • Thenticate(cross check by ithenticate):主要面向各大SCI论文出版商,对投稿稿件进行重复率检查

  • 查重相似率分析:

    • 相似率低于10%
    • 相似率10%-50%(存在借鉴表达的部分)
    • 相似率高于50%

八:细节知识了解

  • 第一作者和通讯作者的区别

    • 通讯作者(corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者,也常是稿件所涉及研究工作的负责人;
    • 作者地址的标署:根据作者列表详细地标注作者地址,邮编和单位
  • 挑选审稿人的几个途径

    • 一般是3名左右,也有的杂志要求5-8人(作者可以挑选)
    • 若有已知的专家可以直接向编辑推荐
    • 若是不了解该领域的专家,选择审稿人有以下方式:利用SCI,SSCI等检索相关的专家;通过文章中的参考文献寻找相关的审稿人;
  • 重视审稿人提出的问题:审稿人一般通过以下方式进行评价

    • 是否有明确的创新点
    • 实验数据是否真实,可靠,论证是否合乎逻辑
    • 参考文献引用是否妥当
    • 语言描述是否正确,简明
    • 图表的使用和设计是否必要,规范,清楚等
  • 合理利用一些小技巧

    • 提前了解所投杂志涉及的研究方向,做到“投其所好”
    • 对比目标期刊的征稿说明,逐一调整文章内容和格式
    • 引用1-2篇来自该期刊或审稿人的文献
    • 邀请在目标期刊发表过较多文章的同行或朋友修改文章
  • 稿件极其相关材料准备:

    • Manuscript.doc. tables.doc. figures (大多数杂志要求tiff格式,少数接受jpg格式),cover letter等;

九:稿件状态

  • 投稿(submit)
  • 编辑处理稿件(with editor):一般会持续2个星期
  • 审稿(under review):持续较长时间(1个月~几个月)
  • 修改(revise):期刊会限定你在一定时间内将修改稿上传,修改原则是根据审稿意见逐条作答
  • 结果(accept or reject)

十:论文接受后的注意事项

  • 杂志社的文章校样:主要是校对基金号,作者姓名,机构和文中数据,符号第等,一般不允许大的改动

  • 校对后应立即邮寄给杂志社,并且填写杂志社随校样寄给你的版权转让说明

  • 编辑审稿的经验心得:

    • 通篇细节错误很多,可以直接拒稿
    • 问斩高质量很高,即well written,只需要几条简单的意见就可以接收
  • 注意的小细节:

    • 标题最好不要出现“novel”“new”等词
    • Abstract里避免充斥大量的数字
    • 规范引用参考文献,最好用文献管理软件endnote来编辑,手工录入出错可能性大
    • 参考文献格式要统一
    • 准确拼写标题
    • 切忌超长段落
    • 图表切忌模糊不清
    • 根据目标期刊合理设置文章格式

十一:SCI期刊投稿小结

  • 选择合适的SCI期刊投稿
  • 在论文投稿过程中,必须提前熟悉投稿流程和牢记投稿的注意事项
  • 要以正确的态度回复审稿人的审稿意见,对审稿意见要逐条回答
  • 注意论文不是接收后就万事大吉,要留心论文接收后的注意事项
  • 尝试从编辑,审稿人的角度分析审稿意见和审稿方式

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