深度工作 7

20171102  Part2  Chapter4  准则四 摒弃浮浅

【结构】

深度工作 —— 尊重自己的时间

37Singal实验： 37Singnal公司首先将每周5天的工作时间缩短到4天，公司仍然正常运营。接下来，公司允许员工有一整个月的时间不被公司的琐事打扰，专心做项目，效果显著。这说明，很多占用知识工作者时间和注意力的浮浅工作没有那么重要。

“如果你不仅终止浮浅工作，并且把从中夺回的更多时间投入到更多的深度工作中，你的事业不仅能正常开展，而且能取得更大的成功。”当然，一定量的浮浅工作是大多数知识工作必须的，并且，由于认知能力受限，我们每天能深度工作的时间并不长，能达到4个小时已经算是绝顶高手了。因此我们仍有时间处理一些必要的浮浅工作。

计划好每一分钟

大量的社会观察实验发现，人们总是低估自己低质量的娱乐时间，而夸大自己工作的时间。这表明，我们很多时候都在浑浑噩噩中度过，并不清楚自己的时间花在了哪里。作者提出，如果我们不及时调整深度工作与浮浅工作的比例，不在行动之前问一下自己“现在做什么才是有意义的”，将很难避免被繁琐杂事占满日程。没有计划，我们的时间将很可能被浮浅事物占用 —— 电子邮件、社交媒体、浏览网页等。这些事情虽然短时间内令人愉悦，但长期下来，会破坏我们的专注力。

时间轴 —— 制订计划让自己在任何时候都有事可做，但留出备用空间以便临时更改计划

定量分析每项活动的深度，专注于有深度的任务 ——要让一个刚毕业还没有在该领域接受特别训练的大学生完成这项工作需要多久？

拟定浮浅工作的预算 —— 通过改变自己的行为，拒绝那些看起来全是浮浅工作的额项目，并积极主动减少当前项目中的浮浅工作量。

固定日程生产力 —— 为自己设定某个固定时间点后不再工作的目标，以强迫自己提高单位时间的产出效率。

（电子邮件）发件人过滤器，让自己不容易被联系到 —— 公开自己会回复的邮件标准，减少“垃圾邮件”；用流程导向的办法来收发电子邮件，力求处理邮件，而不仅仅是快速回复以减少待读邮件；有些无价值的邮件没有必要回复，不用怕得罪人，等他们习惯了就好了。

无法实行定好的计划怎么办？

“我们经常发现计划赶不上变化，但不要气馁， 因为你的目标并不是竭尽全力维持既定计划，而是在时间推进中掌握主动权。”日程计划的核心不是限制，而是强调谋划周到，做到善用时间。因此，不仅要允许计划的改变，甚至有时候需要主动寻求改变以获得产出最大化。