猫胡说074 《九段秘书:向系统化思维进阶》

第一次听到《九段秘书》时,心里忐忑不安,因从未看过该文章,确实不知自己能在秘书这个职业领域中,到底能落个何等名次。

百度,搜索,浏览,自己会心一笑,那感觉就像第一次听到《钢铁是怎样炼成的》人,还真以为是本技术应用类书籍,其实不然。

言归正传,阅其内容,领会其意,其实是个人在工作中的不断学习进阶,从任务明确、分配、执行、跟踪、反馈、验收到最后的制定标准及流程的系统化工作,以此逐步进阶到职业经理人的励心之路。

反观自己,三十有余,在自己的职业进阶中,参照秘书段位,却无奈不能确定自己到底处于何等段位。问其原因,九段秘书,其中各段“武功”也都修炼过。既然练过,为何目前仍不可确认段位?

寻思后有多种原因,归根结底无非还是自己主观能动性及系统性思维上修炼不够。

刚参加工作的时候,还只是“兵来将挡水来土掩”的工作思维,从未想过将各模块的工作联系起来,用系统性思维梳理出一个标准流程。工作中总存在被动工作的情况,这种工作陋习对团队效率,特别是对个人能力的提高有着很大的阻碍。

《九段秘书》不仅仅是针对秘书这个职务,更重要的是每人做事情的思维习惯。《九段秘书》的逻辑是结果管理;如果每个人或者每个岗位都利用系统化思维做好结果管理那么他就是这个岗位的“九段秘书”。

好在近几年,猫胡说通过锻炼和学习,建立起了主动性、流程标准及系统化思维的观念。在实际的团队管理工作中得以运用且取得了一定的成果。过程中也得到了更好的锻炼与成长。

《九段秘书》无非是一次对自身工作问题的深刻剖析。既然病例剖析完毕,那就依方抓药,按疗程治病。那如何取得最终疗效?吾天资愚钝,思前想后归纳三点:一是坚持,二是勤于学习总结,三是拜名师之下,严师高徒。

以上,终成正果。

PS:在这里要特别感谢原WD团队的老K、小C及DD在工作中对我的鞭策与支持。

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