靠谱技能,帮你快速提高工作效率

工作繁重,效率低下,熬夜加班,压力山大? 20个实用技巧,对拖延症、焦虑症、工作效率低下都有效!


1.确定最重要的事

每天早上,或者是前一天晚上,列出今天要做的3、4件最重要的事,先完成这些。


2.早起半小时

早起半小时,就等于一天多了极富成效的30分钟。


3.先吞下青蛙

你最不愿意做的事,最先做,剩下的这一天就不可能更糟糕了。


4.重视“大家伙”

你一直在做的大项目,每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。


5.清空收件箱

一收到邮件就决定如何处理。要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档,清空你的收件箱。


6.随时记录

好记性不如烂笔头。用纸或者电脑来记录,你的大脑留出来思考。


7.80/20准则

大部分的成就来源于小部分的实际工作,找出你工作最关键的部分,把精力放在那上面。


8.50-30-20

把你工作日50%的时间用在推动你的长期、人生画上;30%花费在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花在那些只可能在将来90天影响你的事情上。


9.(10+2)X5

用10分钟迅速工作,中间休息两分钟,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会筋疲力尽。


10.批处理

把类似的工作放在一起来做。例如:用专门一小时来处理邮件、电话、留言等一切日常、重复的工作。


11.轻重缓急

去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事情。


12.向后策划

首先在心中确立要达成的目标,思考需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件……一直反推带我们已有的、马上可以做的事情,这就是我们的下一步。


13.少熬夜

年轻人总是很有热情,有时干工作会通宵达旦,但长此以往身体吃不消,也不可持续。把自己的心态摆平,内在激情,外在还是要从容不迫。


14.用好零碎时间

不要小看等公交、排队、等待开会的那些零碎时间,带本书去读,或者带点工作去做。


15.磨刀不误砍柴工

花一点时间学习或提高办公软件或者其他工作相关技能,这样能大大提高工作效率。


16.保持整洁

混乱都是因为东西不在合适的位置引起的。找出你工作中混乱的地方,然后纠正它,会使工作更有效率。


17.用好模板

为经常做的重复性工作建立模板,比如邮件、客户回信、更新博客,等等。


18.计时器

告诉自己将在一定的时间里只专注在一件事情上。设定好一个时段,当计时器走完的时候,也完成了,长此以往可以帮助你养成好习惯。


19.列个确认单

当策划大项目时候,做一个确认清单,这样就不会由于太忙而忘掉一些步骤。


20.现在就做

跟“拖沓”宣战。只给自己很短的时间做决定。即便你对解决当下遇到的困难不是很确定,也要尝试培养自己当机立断的能力,然后,一直前进。

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