效率

【职场基本功】

第六章 效率:用20％的时间做好80％的事情

第一节

重要的事情大概占了20％，花80％的时间在这些重要事情上，可以轻松掌控全局——二八法则。

第二节

效率是“以正确的方式做事”，而效能是“做正确的事”。

就好比做业务的跑去研究如何把表格做好。他没认清自己最应该做的正确事——提高销量。唯有提高销量才能够在职场中脱颖而出，得到晋升的机会。

第三节

一个垒一个垒地打

工作任务繁重，有些人经常频繁切换任务，或者同时做几个任务，这样做反而效率更低。

因为任务多时，会让人不知从哪里开始做才好。造成头脑混乱，行动变得缓慢。

认清目标，一次只做一件。

第四节

无论做什么都要一次到位，知道要做什么，然后集中精力把它做好。

第五节

分割你的时间

一个番茄设定25分钟，休息5分，继续循环，4个番茄后休息15分钟。

每个番茄不能被打断，否则不能算一个番茄。

番茄的目的是减轻大脑负担，提升专注力。

第六节

运用小便签来提醒自己要做什么事情。小便签贴在醒目地方，完成后撕下来，会更容易获得成就感。

第七节

带上问题和解决方案A,B,C计划汇报给领导

第八节

多问一句，意思是，多了解相关信息，知道喜好，才好下手。

第九节

主动参与，主动去做。

第十节

“空雨伞”逻辑:观察天空【不变事实】，觉得将会要下雨【问题】，于是带上伞【解决问题的办法】。

也就是发现问题，深入挖掘问题的原因，提出解决方案，落实到行动上。

启示:需要认清当前最重要的事情

最重要的事情是熟悉各项工作，并能够独立处理问题。

1.早上花十分钟根据事情的轻重缓急安排今日待办事项任务。

2.前天未完成的任务也加入到今日待办事项中。给自己设定一个时限，多花时间和精力做在重要的事情上。