一份计划搞定2018年

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2017年12月31日那天,我突然很慌,因为这一年好像一直很忙,却几乎没有收获:

6月份毕业参加工作,7月份却发现自己不喜欢这份工作

8月份开始有转行的打算,9月份开始学习互联网运营

接下来的日子里,学习、工作,工作、学习……

我发现自己陷入一个漩涡中:不喜欢从事的工作,却由于工作经常打乱学习计划,常常不知道学的是什么。

我想有很多人也会跟我一样,总是信誓旦旦的说要完成什么事情,如果你也有这种感觉,那你该跟我一起做一份2018年的计划了!

(一)为什么要制定计划

“凡事预则立,不预则废”大家都听过,在我看来,制定计划至少有以下两个意义:

1、计划可以指导行动

我们总是会有很多想法,但是时间却是有限的,没有系统的计划就会导致眉毛胡子一把抓,做了很多却不知如何归位,最终结果就是一盘散沙。而通过制定计划,一方面,我们可以梳理自己想做的事情,系统地了解自己在各方面的缺点、发展。另一方面,我们会对每一事项都进行系统梳理,制定行动方案,这就会形成实现目标的行动指南,保证我们所做的事情任何时候都不会偏离主线。

2、督促愿望变成现实

人都会希望自己变得更优秀,所以我们会有很多愿望:多读书、多交朋友、好好学英语……但不可否认的是,行动中我们又都很懒惰,总是想:再看会儿电视我就学习,今天的单词没背没关系,明天补上就行……愿望会一再被搁置,久而久之,我们就会觉得这些愿望都真的好难实现。

因此,我们需要一份计划督促我们完成任务,坚持每天在完成计划后再去放松,完成每日计划、避免任务累积,更容易达到目标。

(二)如何制定计划

我们可以套用PDCA法做计划,所谓PDCA,即 P (plan) 计划-D (Do) 执行-C (check) 检查-A (Adjust)调整,通过制定计划,按照计划实施行动,总结分析执行结果,调整实际行动与计划的差距。

1、制定计划

我们可以按照自上而下,逐层分解的步骤制定计划。

第一步,确定2018年总目标,以及2018年要从哪几个维度出发完成总目标,之后再以每个维度为出发点罗列在各个维度下对应的细分项目。例如:我2018年总目标是生活中开心、工作上专业,实现总目标需要考虑职业发展、情感、家庭、人际交往、个人健康等维度的发展。

这一步,我会先用SMART原则检测制定的细分项目的制定是否合理。

SMART原则即:

l  具体的(Specific),计划要明确具体,比如:“锻炼身体”就不具体,必须明确到如何去执行。

l  可以衡量的(Measurable),计划要有数据衡量指标,比如:一月跑一次1w米

l  可以达到的(Attainable),计划因人而异,量力而行,例如每天长跑1小时对我来说实行起来就很困难。

l  相关性(Relevant),和自身设定的其他目标相关,例如我所有的计划都是围绕着“专业、开心”出发。

l  截止期限(Time-bound),设置完成计划的时间,没有时间衡量会导致一再拖延。

一份计划搞定2018年_第1张图片
(不用点大图,看不清楚)

第二步,将年度计划分解成月计划,进行这一步的目的主要有:

(1)把年计划分解成切实可行的月计划,便于执行;

(2)检查计划是否确实可在当月完成,如有不合适之处及时调整,量力而行。

这一步是从年计划中摘出每个月要完成的任务,着重强调每一步计划的可实施性,同样用SMAT原则把关。我把SMART计划分成时间、具体措施、形成结果3项。时间用来把控整体进度,具体措施是完成计划的行为,形成结果方便衡量计划的完成。

一份计划搞定2018年_第2张图片
(不用点大图,看不清楚)

第三步,将月计划分解成周、日计划。

到这一步,我觉得应该需要根据不同情况和个人喜好看是否制定周计划、日计划。如果每日计划繁多,可能需要按照每日时刻制定详细的日计划;计划项目较少、项目相对单一,基本能将周计划和日计划合并到一起。我就是制定了一张周/日计划,每周在制定下周计划前先总结上周计划完成情况。

由于在月计划那一步已经基本确定计划是否得当,我一般会在每周末做好下一周计划,可以根据本周状况及时调整下周计划。

l  在我的周/日计划中,会加入重要程度这个衡量标准,每天按照表格优先完成重要事项。

l  在周/日计划中,每天都会有机动任务这一项,给每天留一定余地的可变性。

(我的计划表比较简单,我大概估算好每一项事务所用时间,由于个人不喜欢把时间规定的很死,所以用色块的方式,保证每天在推进即可。如果每天事务繁多或者工作内容时间基本可以确定,按照时刻确定每日工作可能更有利于计划按部就班执行)

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2、执行计划

既然计划已经做妥当,那么接下来按照每一天去执行即可。

每天早上都根据计划表中内容,按照事情重要程度和紧急程度排列事务顺序,如此一来,一整天做事都会比较有条理,整体也在计划系统内。

这里要强调3遍的词语是坚持、坚持、坚持!如果不能坚持下去,那做计划就真的没有意义,或者不能坚持的事情干脆就不要做进表格里。

3、检查反馈

执行计划后还有重要的一步是检查反馈,反馈的意义有:

(1)发现计划不合理的地方,及时调整计划。不管是周计划、月计划,还是年计划,都应该有一定的机动性,不合理的地方及时调整,而调整的原则应该是确定的年度总目标,只要是符合总目标的就可以考虑,不符合年度总目标的果断舍弃。

(2)阶段性总结收获,更好的发现成长与不足。如果只是蒙着眼睛瞎干,我们往往会很迷茫,对情绪、执行力等会产生影响。及时总结不仅可以形成个人成长笔记,而且更利于我们掌握自己人生发展的方向。

4、优化调整

计划总会有不合理之处,行动也总会有不到位之处,这些不恰当都会在执行计划的过程中表现出来,通过总结计划与行动之间的差距,及时调整计划、改进行动,帮助我们逐步向目标靠近。

我的整个计划都是在excel中完成的,因为做计划之前并不了解做计划的工具。用Excel表格的优点就是操作简单,缺点在于记录、修改相对麻烦,没有设置提醒功能。针对这些弱点,在做好计划表后,可以借助于管理软件,用一些app把计划随时带在身上,有重要事件也可以做记录,更方便我们管理生活。我搜集了4款好用、方便管理日常生活工作的软件名单,分享给大家:

个人计划管理软件

一份计划搞定2018年_第4张图片

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