80笔记类工具推荐|时间管理100讲

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最近这几期我们谈的是“工具”，工欲善其事，必先利其器。

只有将理论跟工具结合，才能够更好地落地。

今天我们来分享第三个工具，叫笔记。

前面我们谈了日历和清单，加起来这3个就构成了非常重要的时间管理的基础的工具系统。

笔记，是非常非常重要的，我们可以把它称作为信息、知识，当然我们还有许多多碎片的内容。

举一个简单的例子，比如在旅行当中，我们有很多攻略、票据、机票，都要做记录。

再比如我们日常的工作生活中，有密码、说明书、合同、会议纪要......

所以我们谈的笔记里包含的了：信息、知识、资料

没有记录就没有发生。

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人的脑子是不可能记住非常非常多的事件的，也很难记住如此之多的信息。

所以，我们需要透过外在的工具，外在的系统来管理它。

那应该选择怎样的工具和软件呢？

1、当今是移动互联网的时代，所以你一定要用移动性的系统：手机，电脑。

2、选择用多平台的同步工具：移动性系统里越小越方便携，所以在办公室，我们用电脑，离开办公室外出用手机。

所以选择软件的第一个要素：要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统，这样就可以做到随时随地进行记录，随时随地查询。

今天介绍一款很好用的软件：印象笔记。

这个软件是一个全平台的软件，在苹果、安卓，以及其他的PC机、手机等各种平台都能够使用。

它能够存储的类型是非常丰富的，能够存储：文字、录音、图片、附件等许多类型。

首先你要设立架构、目录

但是不用设计太多，两三级可以了，设计得太多也就太复杂。

如果你没有一个很好的架构，你保存的这些数据就会相当庞杂，像垃圾箱一样，成为信息垃圾桶，要找的东西找不着，不想找的东西却非常多。

标题：每一个笔记，建议你要设计好一个标题，这是能够快速找到我们想要资料的基础。

如果你存储的数据不多的时候，可能也就一个笔记本，里面很多个笔记一目了然，你怎么乱写都没事，但是当你的这个信息有成千上万条的时候，那你就只能靠搜索了。

如果能够做到两级的目录架构和标好每一个标题，就等于做了秒搜系统，如果不这么做，资料多了，找起来会非常不方便，可能还不一定找的到。

整理：我们要把有价值的信息分门别类地存放在印象笔记当中，这样会方便快速查找资料和对资料进行有效的管理。

你可以先去整理那些重要的、紧急的事件，比如说密码、合同、会议纪要等等。然后再去整理那些相对不重要的，暂时用不上的。

整理可能需要花费一些时间，所以你需要把事情一步步的去做，把信息逐步整理、分类，按照轻重缓急这样的逻辑去整理。

人生不在于做多少事。你只有把所有的事情，都收集下来，然后去整理，去分类，去掉那些不重要的，剩下那些重要的，再把重要的进行分类，整理，这样用起来才会更方便。

我们不能管理太多信息，我们只能管理对我们有价值的信息。对于事情是这样，对信息也是这样。

要点：用两级或三级的目录架构，以及每个标题都把它标好，定期清理收件箱，这样你就可以把印象笔记使用好。

印象笔记它有免费版也有收费版，刚开始你可以试试免费版，免费版的功能也是很全的，但是每个月只能上传60M，收费版每个月上传1G，企业版每个人可以上传2G，还可以共享和同步，大家可以根据自己的需要选择。

叶老师就是利用这些工具系统，把易效能的理念落地的。

循序渐进，慢慢来。

去了解基本的功能和操作，不要什么功能都用，要用它的专长。用起来也并不是太复杂。

推荐大家用它来管理资料，而不是用来管理事件。

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总结：

只有将理论跟工具结合，才能够更好地把知识落地。

日历＋清单＋笔记，这3个是非常重要的时间管理的基础的工具系统。

笔记里包含的了：信息、知识、资料

人的脑子是不可能记住所有的信息，我们需要透过外在的工具，外在的系统来管理它。

人生不在于做多少事。你只有把所有的事情，都收集下来，然后去整理，去分类，去掉那些不重要的，剩下那些重要的，再把重要的进行分类，整理，这样用起来才会更方便。

选择软件的要素是：移动性（手机）和同步的系统，这样就可以做到随时随地进行记录，随时随地查询。

用两级或三级的目录架构，以及每个标题都把它标好，定期清理收件箱，这样你就可以把印象笔记使用好。

软件的使用建议了解基本的功能和操作，用它的专长。

推荐大家用印象笔记来管理资料

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上文回顾：

易效能之所以能够有效的落地，是在于把时间管理的理念融会贯通，并通过工具软件来落地

日历上面的管确定日期和时间的事件，我们运用ominifocus清单系统用来管理我们的弹性事件。

ominifocus的功能:版本很丰富;有多设备同步以及有远程备份的功能;符合GTD思想和易效能的思维；是一个大系统，可以放未来5-10年的事件；可以调用你的日历；能够实现情境管理；标记位置这些等等的功能

如果事情多，建议用日历➕清单系统。