不发工资条确保工资保密,公司这种管理合法合理吗?

工资保密,是大部分公司的工资管理制度,甚至有的公司为此签订工资保密协议。

但是,有的公司却以此为理由,拒绝给员工发工资条,乃至拒绝告知员工工资详情。那么,这种做法合理吗?

公司为什么要求工资保密?

对公司来说,工资保密能有效降低员工流失率。

举个例子,工资不保密,则竞争对手很容易设计针对性的薪资制度挖人。工资不保密,有人工资高,有人工资低,容易对人情绪造成不好影响。

对员工来说,工资保密也能有效保护个人隐私。

大家都有切身之痛,过年回家最让人厌烦的事是啥?毫无疑问是七大姑八大姨问工资(单身狗还有催婚),然后被对比,“哎呀,你表姐月薪都几万了”“不错,比你堂弟工资高两千多”……

公司如果没有工资保密制度,那么职场生活中也难免类似的八卦。

其实,密薪制最初起源就是因西方文化对个人隐私的尊重,是出于个人对其收入不泄露的需求。说白了,工资保密制度给那些想要收入保密的人提供了一个拒绝同事打听其收入数据的理由。

不发工资条确保工资保密,公司这种管理合法合理吗?_第1张图片

工资条真的会造成工资泄露吗?

工资条确实有可能造成工资泄露,主要是三种情况:

1)HR、财务等薪资管理人员,制作、打印工资表时被同事看见。

2)打印的工资表、工资条不慎遗失被同事捡到;

3)员工收到工资条后随手放到工位上,被同事看见。

但需注意,这三种情况都是意外,都是不小心造成的,发生的概率很小。

这种意外,改善管理方式,就可以很容易的完全杜绝。

比如用蚂蚁工资条发电子工资条,HR在自己电脑上完成算薪后,通过邮件、短信、微信等渠道一键发送给员工,员工线上查收,输入验证信息后查看自己的工资条。

整个过程中,只有HR和员工本人能看到工资条,不会有任何不慎泄露的可能。

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不发工资条真能实现工资保密吗?

实际上,大部分人也都不愿意把自己的收入数据告诉同事,不论公司发不发工资条,大部分人都会主动保密工资。

真正影响工资保密的,是有个别同事隐私意识不强,并不在意工资保密。而对这类人来说,不论公司发不发工资条,他们都会互相交流工资情况——即便不发工资条,工资总是要发的,他们还是知道工资总额。

真正要加强工资保密,还是要在管理制度上,加强内部宣讲和管理,形成人人保护个人收入隐私的共识。

实际上,不发工资条,不但不能达成工资保密的效果,公司反而违法

我国《工资支付暂行规定》第六条明文要求:用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

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