你该get新技能了:时间管理

老刘最近爱上了健身,于是跟风下载了KEEP 软件,打开那个淡紫色的APP,启动页没有广告,有的只是六个白色的大字“自律给我自由”,细想之后,恍然大悟,遂决定今天好好跟大家聊一聊。

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自律=自由,why?

每个人都是24小时一天,为什么有些人总觉得自己时间不够用呢?好像还有很多事情没来及做就已经deadline了。而有些人却能够将事事处理得井井有条,还有时间喝杯香浓的咖啡?

小美是某家居企业的活动策划人员,每天工作兢兢业业,总是埋首于工位上,连上厕所的次数都少之又少,还是要经常加班,总是有策划没写完,或者该跟执行人员沟通的内容没有沟通。小美的工作其实并不多,完全可以在规定的工作时间内完成,那么小美为什么总是需要加班呢?原来,小美工作时总是会被电脑右下角的新闻、明星的八卦以及自己的白日梦干扰,而时间就是这样在看起来忙碌中流逝。

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对于家居企业来说,活动策划人员肩负着一场活动是否能够达到预期的效果,是否能够吸引更多的客户,产生更多的收益等很现实的问题。像小美这样总是不够自律,不能合理安排好自己的时间,不按照时间节点完成相应的工作,那么活动不可能会成功,企业也不会获得更好的收益。除了活动策划岗位外,任何一个岗位,都需要每个员工做到自律,这样,企业才能在整个家居行业中屹立不倒。


你该好好管理一下时间了

管理时间并没有你想象中的那么难,老刘教你三招管理时间的秘法。

秘法一:要事第一

在开启一天工作之前,不如先花费两分钟时间列个工作计划表,将一天要完成的事情进行罗列,同时,选出今天必须完成的重要事情。将这些重要的事情放在第一位,确保第一时间能够完成。一个人有效工作时间只有整体工作时间的20%,所以,重要的事情一定要确保在这20%的时间内高质量完成。比如,在进行一场家居活动的策划时,将与相关人员沟通放在第一位,策划方案书放在第二位,只有在完善的沟通后才能够写出合适的策划方案,而不是毫无头绪上来就开始写策划方案,将重要的事情第一时间完成,后面的工作才能更加得心应手。

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秘法二:制定时间计划

列出所有工作计划后,根据既往的工作时常预算出每项工作的时间及期限限制,如果不知道的话也没关系,老刘在这里给大家一个估算时间的公式:工作时间=(a+4b+c)/6,其中a代表最乐观时间,b代表期待时间,c代表最悲观时间。

但是要注意的一点是,不要把所有的时间都列入计划中,比如小美把60%的工作时间列入计划中,而剩下的40%则视为弹性时间,其中20%用于意外活动,比如家居行业研讨会等,另20%用于个人及其他社会活动,比如朋友突然有急事给小美打电话。

秘法三:实施、评估、调整

你以为光是列个计划就可以了吗?重点是要实施啊实施,否则一切都只是停留在纸上的计划,老刘也会鄙视你的。

尝试一下,也给自己一个机会,克制自己浪费时间的坏习惯,将计划实施,并在一天即将结束时进行自我评估,计划完成了则好,如果没有完成就要查找原因,是没忍住刷微博逛知乎还是其他什么原因导致的。找到原因那就要进入最重要的一步——调整,根据一天下来计划完成中遇到的困难及执行情况,将第二天的计划进行调整,通过不断地调整与执行,最终会找到一套独属于自己的计划方案。

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互联网+的来袭对于家居企业来说是个挑战,面临着从传统到互联网/电商的转型,上到高层领导人,下到基层员工,都应该管理好自己的时间。同时,及时调整计划,紧跟消费者与市场的脚步,不断实施计划、完善计划、调整战略方针,才能够在家居行业中创出一条光明之路。



老刘点评

老刘认为,时间管理并不只是基层员工需要学习掌握的,领导者、管理层更是需要学习时间管理,这些人的工作往往与时间直接挂钩,要使企业具有强劲的竞争优势,保证持续健康的发展,必须善于争取时间、抓住机遇,才能在较短的时间内创造出最大的价值。尤其是家居企业,在传统家居向互联网家居转型的大趋势下,领导者、管理层更应该把握机会,加速发展步伐,提升企业竞争力,这样才能够拥抱辉煌的未来。


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