上班族的你，知道吗？还有比课程表以及34枚金币法管理时间更好的工具

文|寻找不同的蜜蜂

从小学到大学，课程表在规划和管理你我时间起到了巨大的作用。你我的生活和学习被安排的井井有条。曾幻想，它将陪伴自己度过一生。

读艾力的《人生的84000种可能》，给自己在时间管理上，提供一些新思路，将课程表升级为34枚金币法，半小时为一个时间颗粒，来管理一天的时间。

从传统版到升级版，时间管理工具，不断迭代升级，根创新到域创新一系列进化，见证了时间管理的魅力。

一个工具的强大，不在于它有多少功能，而在于它适合哪类人群。课程表，更加适合学生，他们时间充裕，课程明确。而对于上班族而言，使用项目管理的方法，管理班后时间，会更有效。

通过这5个月的践行，发现还有比课程表以及34枚金币法，更适合上班族，管理时间的工具。那么这个工具到底是什么？

下面依次说明，使用各个工具的效果。

1/ 课程表&34枚金币法

将一天所有安排，全部放到Excel表中（工作，通勤，学习等等），并给予不同的颜色区分。

一天中，工作（除睡觉），将时间满满占据，微弱的几行（7:00pm—12:00pm）告诉你，可用时间就这么多。每次填表，都会有一种无形压力。

优点/缺点：

知道一天都在为什么而忙，但纵观一个月的统计，零零散散，没有整体性，很难计算各自占据的时间。换句话说，很难做到跟进。

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2/课程表升级

晚上在家，真正有用的时间，就是下班后7:00pm到12:00pm。因此，删去其余的时间，这个课程表，更加清晰简洁。

但存在一个问题，很难十分准确的填写时间。（或许，还是时间管理做的不好导致）

当你上直播课，由于大家互动特别好，一不小心延长45分钟。

当你认真看书时，突然亲人或好友打电话过来，聊了一会。

当你觉得，今天学编程状态或写作状态出奇好，想趁热打铁延迟一下时间。

面对这些情况，课程表需要灵活处理。那么，是忍痛割爱，忽律这一个个15分钟，还是满足一下虚荣心，按30分钟填写。

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3/甘特图

甘特图：亨利·L·甘特提出，通过条状图显示项目进度。

在介绍如何具体使用甘特图之前，有必要掌握时间管理四象限矩阵。你一天忙的事情不外乎这四类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急。

第一类事情，工作中经常遇到，如收到老板紧急任务，需要处理一些危机事情。

第二类事情，这些事情将影响你未来发展，也就是你班后需要花时间学习的东西。

后两类对于你改变现状和提升自我，毫无意义可言，能去除就去除。

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下面将介绍如何用Excel表格，完成高效管理班后时间的甘特图。

首先，你先要明确目标，在这段宝贵的班后时间，你要做什么，学习什么。

比如，你可以将读书、写作、编程、英语和健身这些你认为重要的事情列出来。然后，细化每一项，具体化。

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其次，评估每天用到时间。周一到周五，读书，半小时到一个小时足矣；写作或编程的最大时间极限为2小时。（超过这个时间，效率会急速下降，需要立刻停止，注意身体）

假如，从7:30pm到12:00pm为学习时间，那么极限时间为4.5小时。但是，每天高强度的学习，身体也会吃不消。

因此，只需每天保证80%*4.5h=3.5h，作为目标。这个因人而异，不排除，你每天都打鸡血，每天都精力旺盛！

《高效能人士7个习惯》指出：平衡金蛋（产出）和下金蛋的鹅（产能）十分重要。

最后，设置选择条件，每天学习时间大于3.5h标绿，介于2到3.5h标黄，0到1.5标红（自动标记颜色）。将所有项目数据加和，可视化，这就有了十分直观的数据。

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以管理项目的视角去管理时间，将会收到意想不到的收获。特别是，月末或年终，数据搭建的可视化图表，让你感到满满收获。

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已将此表做成小工具，如果觉得此工具有用，请联系我，我将发给您Excel文件。也请您提出宝贵意见，为升级该工具提供指导建议。