HR在疫情期间如何做到控制企业成本

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在这次“黑天鹅”事件中,HR要学会积极的应对,根据政策应变,在国家法律允许的情况下,帮助企业节约成本,真正做到控本增效,这才是体现一个HR价值所在之本。

如下图所示(注:下表不含重点抗疫特殊行业,主要选取针对一般企业的通用政策。不同地区会有地方政策差异区别,且很多政策是申请审批,有条件前提和个案差异,供参考)

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全国减负政策汇总表
减免类

关于社保减免

2.18 国务院常务会议决定 阶段性减免企业社保费和实施企业缓缴住房公积金政策。政策如下概括

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社保减免征收决定

该表中看出,一是阶段性减免企业养老、失业、工伤保险单位缴费,以减轻疫情对企业特别是中小微企业的影响,使企业恢复生产后有个缓冲期。二是6月底前企业可申请缓缴住房公积金,在此期间对职工因受疫情影响未能正常还款的公积金贷款,不做逾期处理。

下面就以一个月缴存基数是5000的例子分析

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企业减负精算

看到这儿,HR小伙伴可能会产生一个疑惑,什么是中小微企业,判定标准是什么?下面为大家科普下↓

大型、中小微型企业判定标准……

判定依据:《统计上大中小微型企业划分办法(2017)》(国统字[2017]213号)

认定规则:大型、中型和小型企业须同时满足所列指标的下限,否则下划一档;微型企业只须满足所列指标的一项即可。

社保局掌握的是从业人员数,有可能人数会作为判断指标之一,须等待后续正式文件明确

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关于社保减负的tips:

1、企业抓住政策,用好政策,做好切实自救。

2、及时关注正式文件和操作细则(全国各地扣款时间、扣款逻辑不一致,地方性减负政策差异性很大,具体操作细则要明确,如退费还是直接免征)

3、阶段性减负不是全免,注意经办操作(1、养老失业工伤已经明确减负政策医疗和生育需要省市政府决策;2、本次减负涉及的是单位部分,个人部分仍需缴纳,要做好增员和未减费用的缴纳工作)

4、不要因为政策做出企业引导性选择(大中小微企业判定标准、判定时间尚未明确;大型与中小型企业减负政策不同,有政策导向;在细则未出前,企业不要贸然选择小微化处理)

减负类各地政策

上海推迟调基:从2020年起,本市职工社保缴费年度起止日期调整为当年7月1日至次年6月30日,推迟3个月(2019缴费年顺延至2020.7.1)

四川省社保下限基数暂不调整(川办发[2020]10号文件关于暂缓执行企业职工养老保险缴费基数下限过渡办法的规定,2020年全省企业职工养老保险缴费基数下限仍按2019年缴费基数下限比例执行,比如成都按2019年全省全口径城镇单位就业人员平均工资的50%计算,2020年1~2已经按55%缴算的,待2019年省平均工资公布后进行结算)

部分地区社保降费降率政策:

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公积金降低比例:

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减免租金:国有房产直接减免,其他减免可享补贴或减税:

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信贷类

关于社保延期缴费

人社部:受疫情影响,生产经营出现严重困难的企业,可申请缓缴社会保险费,缓缴期限原则上不超过6个月,缓缴期间免收滞纳金。

广州:可延至疫情解除后三个月内缴费

武汉:面临暂时性生产经营困难,确实无力足额缴费的中小微企业,经批准后可缓缴三险,一般不超过6个月,最长不超过12个月

南昌:受疫情影响未及时缴纳(含补缴以前年月欠费)1.24至疫情解除后3个月末补缴

长沙:按规定申请并批准后,可延期至6月底,仍没能力的,可继续申请

北京:1/2月应缴社保征收期延长至3月底,指定行业可延长至7月底

成都:1/2月应缴社保征收期延长至3月底,生产经营困难可延长至7月底

云南:受疫情影响社保缴费困难企业,向经办机构报备后,可延缴养老、失业和工伤,延长至疫情结束后3个月内补缴

注:延迟期间,不收滞纳金,不影响正常享受各项社保待遇,不影响个人权益记录。有些城市需要办理延期缴费审批手续,以及需要办理延期缴费事后手续:

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延期缴费事后(一般疫情解除后3个月内完成补缴)需要及时办理补办手续,超过期限要收滞纳金。

延期缴存只是缓缴不是免缴(累积缴费时必须保证账上金额充足,如果后续忘记补办手续可能会有严重后果)

延期缴费的不确定性

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注意: 增员、缴费可以事后补,减员一定及时办!(有些地区申请延期缴费后不能办理减员,要跟员工沟通好)

关于公积金延缓

6月底前,企业可以申请缓缴公积金,各地政策:

北京:疫情期间单位存在缴存困难,允许延期缴存,待疫情结束后及时补缴,单位所属职工公积金视同连续存缴。

重庆:符合我市缓缴条件,允许企业缓缴期限最长至1年。

深圳:申请缓缴住房公积金,期限不允许超过12个月。

广西:延缓缴存住房公积金和缴存比例,最低可降至国家规定的5%

补贴类

援助企业稳岗补贴,部分地区政策:

广州:因疫情接受治疗或被医学观察隔离期间企业所支付的工资待遇,按照不超过该职工基本养老保险缴费工资基数的50%补贴企业,所需资金在工业企业结构调整专项奖补资金中列支。

符合条件可返还稳岗社保补贴:

北京:对受疫情影响较大,面临暂时性生产经营困难但是有望恢复,坚持不裁员或少裁员的参保企业,可按6个月的上年度本市月人均失业保险金标准和参保人数,返还失业保险费。疫情期间对符合首都功能定位和产业发展方向的中小微企业,截止4月底企业职工平均人数与上年平均人数相比持平或增长20%(不含)以内的,一次性给予企业3个月应缴纳社保费30%的补贴;增长20%及以上的,一次性给予企业3个月应缴社保50%的补贴。

重庆:同北京先决条件,该企业享受返还标准的3个月的企业及职工应缴纳社保费的50%。

湖北:企业裁员(减员)率不高于5.5%的,对企业返还上年度实际缴纳失业保险费的70%,对参保职工500人(含)以下的企业,可直接按上年度实际缴纳失业保险费的50%予以返还。对于面临暂时性生产经营困难且恢复有望、坚持不裁员或少裁员的参保企业,可按当地6个月月人均失业保险金标准和参保职工数返还失业保险费。

政策类

引导企业灵活用工,协商一致等用工方式

全国:企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时、待岗等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或少裁员。

北京,深圳:实施灵活用工政策,允许企业依法综合调剂使用年度内的休息日,平衡目前在岗工作人员和无法上岗人员的总体工作时间。

敲黑板:HR应把重点放在减负政策的运用

用工政策:用功策略运用,需要HR内部管理和协调水平。

减免租金:符合减免条件,积极沟通,减少支出。

降费降率:全国普适性政策,重点关注!

补贴补助:条件很细,看能否申请下来。

社保报销政策

国家医疗保障部/财政部《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情医疗保障的通知》规定:确保患者不因费用问题影响就医、确保收治医院不因支付政策影响救治,如下表参考:

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以上是通过社保政策学习、资料查阅整理的关于疫情期间社保减负优惠政策进行的搬运学习!

具体政策参考各地省市政府文件。

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