【技巧篇】天下武功，唯快速访问工具栏不破

首先感谢上次参与调查互动的小伙伴们，也感谢大家的耐心等待，艾小坡的新推送又来啦！

在使用PPT的过程中，你是否曾对一些重复又低效的操作而感到无奈甚至心烦？

比如：

对形状或图片进行对齐时，选择格式—对齐—居中对齐—对齐—纵向分布。

添加形状或文本框还需要先选择插入。

想要设计主题颜色和字体时：设计—变体—主题颜色/字体。

······

有没有高效的解决办法，可快速调用常用功能，避免多次进入二级菜单栏？

基于此，我向大家推荐非常好用的工具——快速访问工具栏。

显示位置调整

默认状态下，快速访问工具栏在最上方。为了有利于后期的使用，可以将工具栏设置为“在功能区下方显示”，减少鼠标的移动距离，效率更高。

添加常用工具

添加方式有三种，第一种，选择目标功能，右键单击后选择第一项“添加到快速访问工具栏”；第二种，选择目标功能，右键单击后选择第二项“自定义快速访问工具栏”；第三种，左键单击“文件”——“选项”——“快速访问工具栏”。

第一种方法方便，但不能调整顺序；第二种方法可批量处理，寻找功能的过程较慢，但能添加一些功能选项卡中没有的功能、调整顺序（右侧的上下箭头）、添加分隔符（后面会介绍）、导入或导出（后面会介绍）。个人比较喜欢利用第一种方式添加，第二种方法排序。

第二种和第三种方法的设置窗口

最终效果

alt键也能帮大忙

软件原本默认的四个功能在最前端，但都有对应的快捷键，保存（ctrl+s）、撤销（ctrl+z）、重复选项（ctrl+y）、从第一页开始放映（F5）,不需放置在快速访问工具栏中，可直接删掉。

最前面的位置宜放置最常用的功能，为什么呢？因为——alt键可以帮你进一步提高工作效率。大家是否遇到过按住alt键后发现选项卡上出现数字的情况？如下图：

其实这是alt键激活了上方选项卡，继续按对应的数字或字母，便可实现对应功能的激活。

比如我所展示的快速访问工具栏中，可以按alt+1直接插入文本框、alt+2插入形状、alt+3插入表格，这样是不是相当快呢？即使某天忘带了鼠标也不怕~~

添加分隔符

功能添加过多可能出现不方便找到的情况，可通过添加分隔符，将不同类型的功能分割开来，比如我按照插入、组合排列、对齐、形状或文字颜色设置、主题字体和颜色来分类。

添加分隔符同样在自定义快速访问工具栏中实现。

最终效果

快速访问工具栏效果演示

导入和导出

当我们在自己的设备上设置了专属访问工具栏，别的电脑上没有，还需要自己一个个添加吗? 答案是：当然不用啦！在“自定义快速访问工具栏”的右下方可以看到“导入/导出”，将设置好的快速访问工具栏导出保存后，拷贝到其他设备并选择导入，就可以直接使用了，是不是非常棒呢！

比如你可以留言回复【快速访问工具栏】，获得我创建好的工具栏，直接导入就能使用了。

福利来啦！

为感谢大家支持，艾小坡决定给大家送一个福利：艺术二维码定制服务！

有小伙伴对文章最下方的艺术二维码很好奇，没错，是我自己做的。

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（封面图片来源：Hippopx）