[桂妃研读社|D114]《麦肯锡教我的写作武器》Day11

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[结构大纲]

一、给对方“量体裁衣”

二、把结论放在前头,由上而下法

三、“预防隐患”加“追求理想”


书友们,大家晚上好!

在之前的课程中,我们讲了几种金字塔、解决问题的高杉法、SCQOR等,大家是不是都会用了呢。那今天我们就来进一步讲讲这些方法怎么用,才能更有说服力。




一、给对方“量体裁衣”

想要说服对方,就要做到知己知彼,先知道对方是怎么想的,然后再根据对方的想法,设计自己的提案。

//首先,风险是不可避免的,我们该不该跟对方坦白风险,如果要坦白又传达给对方好呢?

1.如何“处理”风险

作者认为,绝不能回避风险,解决方案一定要提及风险,除非对方对提案的风险已经非常了解。同时,根据对方担心的程度,如果对方不是特别担心,那就最后提风险,然后结尾在重复一下优点。当然,如果对方很担心,那就先说风险,否者,再多的优点对方也是听不进去的。

[举例]相信很多人都有这样的常识,尤其是做销售的,聪明的销售员给我们推销产品时,一般会故意透露一点不是很重要的产品的“缺点”,这里我们可以理解成“风险”。这样,我们反而会觉得这个人很实诚,信任感也油然而生了。但是如果他只说产品如何如何好,就像一丁点的缺点都没有,但是,最后我们自己发现了产品的不足,我们就很容易会认为对方故意隐瞒,对他的印象也随之差了。

所以,风险不能回避,只有先说与后说的区别。


//另外,我们之前提到替代方案,那对于替代方案,我们给出几个比较好?

2替代方案以三个为原则,上中下三等

作者建议:替代方案以三个为原则,同时,最好把我们最想让对方接受的方案放在中间,按价格从高到低。

因为,大多数人的心理都是很想买“好东西”的,但是,如果不幸买个又贵又不好的产品,那真的很糟糕,而相比起来,如果买一个中间的,即使不好,也买没有贵的损失严重。

所以,一般根据对方的心理,实际三个替代方案,按价格从高到低排列。


//除此之外,规范信息、描述信息也可以根据对方的心理很好的说服对方。

3.规范信息、描述信息,怎样提高说服力

对于规范信息,其实我们每个人心中都有一些规范命题的,像“要爱护环境”这类公认的命题,我们就可以直接利用,而对于对方自身特有的,就需要我们多了解对方。利用对了规范命题,即使我们不用应该怎样怎样的句式,对方也会根据相应的规范命题有所行动。此外,命题分为实例命题和伦理命题。实例命题呢,就像“我们应该注意身体健康”,伦理命题就如“每次你有困难时他都尽力帮你,他现在有困难了,你也应该尽力帮帮他”这样。如果我们能实力命题和伦理命题一同用,更容易说服对方。同样,描述信息也可以利用对方的评价标准,做到很好的说服效果。

例如,“这个保温杯可以保证36小时之内水不会凉”,那如果对方的评价标准是“超过24小时水仍然热的保温杯一定是好保温杯”,那他就会自己得出结论“这是一个好保温杯”。

所以,关键还是要抓住对方是怎么想的


//然后,我们在写提案的时候,要

二、把结论放在前头,由上而下法

对于商务文案,首先,我们要不把结论(R)放在前头,也可以说是金字塔结构中的由上而下法。为什么呢?

//因为,

1.于接收者一般来说是不愿意去猜你到底要说什么的,他们更想提前知道结论是什么。

不知道大家有没有这样的经历呢:自己在上面“声情并茂”地做简报啥的,而听众却拼命地看手中事先发下去的资料,看都不都看自己一眼。有的回复1哈。

好,打一的书友可以回想一下,自己是不是在做简报的时候,是把结论放在,只放在最后呢?是不是呢。所以啊,你就知道对什么听众都忙着看手里的资料了吧。

而,其实呢,这还不是最重要的。


//更重要的是

2.由上而下化敌为友,由下而上化友为敌

为什么说“由上而下化敌为友,由下而上化友为敌”呢?我这么说,大家可能就好理解了:如果我们用由上而下法,那对方就先知道了我们的结论是什么,可能对方会不是很赞同,但是,通过之后我们进一步的举例啊啥的,很可能慢慢地对方就赞同了我们的观点。但是,如果我们用自下而上法,由于同一个信息可能很可能有多种解释方向,所以,很可能在我们还没有到最后说出我们的结论的时候,对方就已经得出了和我们完全相反的结论,这样,等到最后我们连再解释的机会都没有。

举个例子打家可能就更理解了,比如,对于“听说小刘昨晚写报告写到凌晨两点呢”这句话,我们可以两种解释①“小刘工作非常努力”②“小刘的工作效率很低”。但是,如果我们再说这句话之前,我们先说明自己要表达的意思“小刘真努力呢”然后再说“听说他昨晚写报告写到凌晨两点呢”,我们是不是一般就不会去往想“小刘的工作效率很低”这方面想呢。


//另外,对于三类问题,恢复原状、预防隐患、追求理想,怎样更容易让对方“买单”?原则是,看对方更想解决什么类型的问题。从问题类型来说,要说服对方,最好是

三、“预防隐患”加“追求理想”

我们先来说说“恢复原状”和“追求理想”。通常来说,很少有人愿意花大价钱只为了恢复原状。就比如,我们用的手机坏了,或许只是屏坏了,换个屏就好了,很少有人愿意为此换一个手机的。而对于“追求理想”,我们往往更忙着去处理眼前的事情,对于以后的事情,晚点再说也行。也就是说,“追求理想”型问题,很容易让对方延后处理。而相对再来说,人们更在意“预防隐患”。

举个例子,比如说,两个保险推销员,甲说“买了我们这个保险,如果发生意外,比如得病,您就可以获得多少多少钱”,乙说“买了我们这个保险,当发生意外,就可以为您的家庭省多少多少钱”,大家觉得,如果甲乙两个推销员都是在跟你推销保险,你更有可能买谁的?我相信大多数人都更愿意买乙的吧。那如果还有一个丙,他是这么说的“买了我们这个保险,当发生意外,就可以为您的家庭省多少多少钱,并且,随着投保年头的增多,赔偿金额的比例也会逐年上升”。诶,是不是感觉更好了呢。

所以,最好是“预防隐患”加“追求理想”,最好不要单说“恢复原状”或“追求理想”。




好了,到这里,我今天的分享就接近尾声了。不知道大家掌握了多少呢?我们来一起回顾一下吧。

首先,风险不能回避,要根据对方对相应风险的在意程度,非常在意的,就在开头说,不是很在意的,就在后面说,最后再总结一下优点。而对于替代方案,最好是三种,价格从高到低,可以把我们最想推荐给对方的方案放在中间。然后,无论我们说什么类型的信息,规范信息、描述信息也好,最主要的是看对方怎么想,否则,我们说再多,也很难让对方动心。

其次,是写文案是时候,要把结论放在前头,用自上而下法,然后结尾再说一下结论。因为,很多人都是更想先知道结论是什么,同时,更重要是是,由上而下化敌为友,由下而上化友为敌。

最后,三种类型的问题中,很少有人愿意花大价钱只为恢复原状,预防隐患型问题是多数人最愿意花钱的,同时,如果,即预防隐患又追求理想那就更好了。

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