转述叶武滨时间管理100讲第三十三讲【习惯】你知道时间去哪儿了吗?

“门前老树长新芽,院里枯木又开花。半生存了好多话,藏”进了满头白发。“这是一首热门歌曲的歌词,你记得是哪首歌吗?是的。它就是《时间都去哪儿了》。不知道你有没有这样问过自己,我的时间都去哪儿了?很多朋友在不知不觉地过着每一天,那么怎样才能让我们的时间过得更有意义、更有效率呢?今天叶老师将和大家分享了一个很重要的观念,那就是:没有记录就没有发生。

叶老师以前就分享过管理学大师彼得德鲁克的时间管理理念,大师说,我们要记录时间、分析时间,才能安排时间。另一位前苏联昆虫学家柳比歇夫也是一位时间记录者,他会将每天超过5分钟的事件都在本子上记录下来,他一生研究昆虫,写了七十余本著作,其中一本书叫做《奇特的一生》。这一切都得益于他的时间可以被记录,可以被追踪。那么记录时间有什么好处呢?叶老师和我们分享了在过去四年当中他每天记录时间的经历,叶老师用手机上的一款软件(atime logger)来记录时间,它让叶老师知道自己每天的时间都花在哪里,比如吃饭、睡觉、运动,非产出时间,比如交通、陪伴家人、孩子的时间,还有每天浪费的时间,比如发呆、上网等等,每天记录这些琐事到底需要花多少时间呢?当然叶老师非常熟悉软件功能,他做好了分类,所以每天只需要10秒。有的时候叶老师也会忘记记录,但是因为他有每天早晚检视的习惯,所以通常集中一个时间段也可以整理出来。如果你没有软件也没有关系,可以用一个本子先记录一周发生的事情,当然也可以通过回忆的方式来记录,但是最好是事情发生的当下就记录下来。经过易效能的伙伴们亲身验证,我们记录下来的80%的事情都不需要做,或者不需要亲自去做,只有20%的事情需要自己做。这也和德鲁克大师的二八法则是一致的。这是一个很好的方法,取决于你能不能坚持,至少一周。你愿意试试看吗?
好了,今天叶老师和我们分享了一个关于时间记录的方法,你可以用软件,或者用本子。关键在于开始。今天的课就到这里,如果您觉得有帮助,请关注易效能微信公众号和叶武滨时间管理精品课,我们明天见!

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