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        聪明人是怎样管理时间的

———斯凯恩

斯凯恩因作品(从零开始读懂金融学)而出名

(8个技巧、10个习惯,让你机油效率又有效果)

一、聪明人 把重要的事放在第一位

偷走时间的盗贼:

找东西、懒惰、时断时续、惋惜不已或白日做梦、拖拖拉拉、对问题缺乏理解就匆忙行动、分不清轻重缓急。

做要事而不是做急事

做事要从我们自己内心开始分析,这样做的根本原因,是因为人都有严重的畏难情绪,会无意识地回避最重要的事情。

一家成功企业在举行管理人才招聘者出了一道面试题:在一个暴风雨的晚上,你开着一辆车,经过一个车站。有三个人正在等公共汽车。一个是快要死的老人,十分的可怜;一个是曾救过你命的医生,是大恩人,你做梦都想要报答他;还有一个女人她是你梦中想娶的人,也许错过,今生就没有机会再见了。但你的车只能坐一个人,你会如何选择?应聘是200人中,只有一人被雇用了 ,他认为世界上没有什么东西能比生命更重要了。他说了以下的话:“给医生车钥匙,让他带老人去医院,而我则留下来陪我打梦中情人一起等公交!”

其实,在一系列以实现目标为依据的代办事项之中,有几个管理者能清楚地知道到底哪些事项应先着手处理,哪些事情应咽喉处理,甚至不处理呢?

在分清什么是“重要的事”之后,如何“第一位的事放在第一位”就是最重要的事。

要想成为一名搞笑的做事者,就必须克服自己以往的心理习惯,在开始每一项工作时,都必须首先让自己明白哪件事情是最重要的,哪件事情是最应该也是最值得花费最大精力去重点完成的,培养自己首先每天处理最重要工作的良好习惯。

伯利恒钢铁公司总裁查理斯.舒瓦普会见效率专家艾维.利。艾维.利承诺会把它的钢铁公司管理得很好。艾维利说:“在这纸上一次按重要性写下你明天要做的六件大事,然后你需要做的只是把这张纸放进口袋直到明天早上,明天你做的第一件事情就是把这张纸条拿出来,不要看其他的时间,只做第一项,然后同样的方法做第二件事、第三件事.......直到你下班为止。即使你可能用一天的只做完了第一件事,那么也不要紧。因为你已经完成了最重要的事情。”

几个星期过后,舒瓦给艾维.利寄去一封信同时寄来了一张25万美元的支票。它在信中说,和艾维利的会谈是他一生中最有价值的一课。

5年之后,这个当年鲜为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,在艾维利的提示下,舒瓦普赚得了整整一亿美元。

管理者不仅可以从容地完成既定的任务,

而且可以从容地面对明天打挑战。

花点心思去确定失去的重要程度,

有助于我们养成良好的办事习惯。

工作分清主次,设定优先顺序

比尔.盖茨认为:那些高效率的人不管做什么事情,首先都是用分清主次的办法来统筹做事。

最高回报的地方,也就是最有生产的地方。这要求我们必须辩证的看待“勤奋”。“业精于勤荒于嬉”,勤,在不同的时代有不同的内容和要求。过去人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准,但在快节奏高效率的信息时代,勤奋需要新的定义。勤要勤在点子上,这就是当今时代“勤”的特点。

前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。

社会只承认有效劳动。

要成为效率管理高手,不仅要掌握效率管理法则、技巧,还需要苦练惩治懒惰的功夫。效率管理与情绪治理是彼此制约、相辅相成、同步发展的关系。

那些懒于奋斗、不求上进的人,又怎能够提高效率,成功地做好每件事情呢?

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