赛 事 背 后 的 故 事

    之前也组织过不少的赛事或活动，但都是以“爱动客”名义来主办，这次的厦门市上杭商会羽毛球赛，主办方是上杭商会，我们只是作为承办方来进行赛事的整体策划与组织，角色的变化，带来工作的变化，因为活动整个规模比较大，多方观点不一，因此，需要考虑的问题也比较多，有付出，也有收获，中间也发生了一些小故事，现在稍作整理，经飨读者。

    一、组队篇

    再好的活动，也会遇到一些惰性的参与者。不论是县市商会，还是乡镇经促会，有组织过活动的会长或秘书长都很清楚，再好的事情，哪怕是请人来吃饭，也得三请四邀，对方还是姗姗来迟，这样的情形，以后会越发明显，套用一句俗话：不怕你赢钱，只怕你不来。同样，这次羽毛球赛也遇到这种情形，通知发出去了，也专门组织了各乡镇的秘书长来布置工作，要求各代表队把队伍组织起来，把报名表争取在6月25日前上交，但真正按时交报名表的乡镇一个也没有，到了7月初，我就开始打电话催促了，大多数都答复说“正在组队，过两天交报名表”，但时间一天天过去，上交报名表的乡镇并不多。

    商会的小丘有点着急，我就安慰说，这都正常，现在大家活动都很多，虽说羽毛球运动群众基础不错，但也是要给大家时间去宣传动员，因此，我们专门组建了一个赛事活动群，经常发一些赛事有关的图片及文字，形成氛围，有意识引导大家参与赛事。

    不知不觉到了7月底，各队报名已近尾声，还有几个乡镇没有报名，如上届羽毛球赛的亚军和第四名，这次都没有报名。按原先的赛制设置，我们乡镇代表队共有16支队，特邀队有8支队，组委会通知，赛事报名将于7月28日中午12：00前截止了！这时候，官庄队说马上要报名，让我们再给点时间，太拔队说想再组一个二队，也让我们给点时间作调整。因名额只剩一个了，为了公平起见，我们在群里通知说，以提交正式的报名表为准，先报先得，最后，太拔二队捷足先登，拿到了最后一张参赛券，官庄队只能等下次活动再参加了。

    二、赞助篇

    因为商会的经费有限，这次总费用才预算四万多一点，要租场地、请裁判、买球、买水、给奖杯、证书、奖金等，因此，费用是很紧张的。但商会经费的有限性与参赛队员要求的无限性总是矛盾的，因此，有些费用只能是通过赞助来解决。通过多方努力，也感谢众多商会会员的支持，目前已有四家赞助单位参与赛事的赞助（银海玉公司、艾百乐体育用品公司、睛点广告公司、海马化妆品公司），活动目前没有现金赞助商，没有服装这块的经费，队员们在群里觉得这么盛大的赛事，没有统一服装说不过去啊。作为组织者，我们也觉得队员们的要求并不过份，因此，也希望能努力促成这一愿望。

    这二天通过热心的兰总牵线，我们与某地产商的营销策划部取得了联系，希望他们能拿出现金一万五来赞助赛事，经费主要用于各代表队的服装补贴，我们帮该地产作营销宣传。起先她们都答应了，我们都觉得曙光呈现了，但隔了一天，逐级汇报后，最后答复说时间太仓促了，流程太长，这次活动就先不合作了。

    所以，队员们的服装还是悬在空中，有待落实。

    不过，相信各代表队的领导（会长、副会长、秘书长们）一定能有信心和能力来解决诸如各自队服这类小问题的。

    三、抽签篇

    昨天下午抽签，考虑到大家都工作繁忙，如果把各代表队的领队都整到商会来抽一个签，肯定是一件劳民费力的事。所以，我们决定用抢红包的方式来抽签，事先设置好抽签规则，下午二三点开始抽签。结果是临城队的二个队都抽在一个组别，我们把结果公布后，引起强烈反弹。

    临城队本身觉得自己在同一组，有点不合适。同组的湖洋队和茶地队更是不想与二支传说中的强队（临城一队和二队）分在同一组。于时，一下午，多方反对的声音都反馈上来，要求重排对阵表。

     怎么办？！

    复杂的问题简单处理，交给各队领队表决啊。如果到晚上九点后，新排阵表获得半数通过，就按新对阵表执行。表决的结果是没得到半数的通过，所以还是按原分组表执行。这时候，临场二队、茶地队、湖洋队都表现出很强的大局意识，积极表态说愿意按组委会的决定执行，感谢他们的理解与支持。说内心话，真还不要太纠结于跟谁对阵，因为这次比赛的宗旨就是交流与互动，而不是在于名次与奖品。既然这样，跟谁对阵，不都是交流与友谊吗？！

    四、结束语

    组织一场活动，不论大小，不论形式，需要组织者的耐心与热情，也需要参与者的理解与配合。目前赛事准备工作正有序推进，相信在商会领导们的关心支持下，在广大参赛队的理解支持下，在特邀队的热情参与下，我们能办成一届团结的赛事、友谊的赛事、资源互补对接的赛事。