我们天天都在忙,究竟在忙些什么?
查找各种文件,在一个个文件夹里来回穿梭。在TXT、XLS/XLSX、 DOC/DOCX、PPT、PDF文档之间来回切换,复制、粘贴,运指如飞。
打开几十个网页,以便及时获取信息。将各种数据输入系统,以及把数据填写到各种Excel表格中。各种办公系统、ERP软件的日常操作,不停地用鼠标点点点......
说起来,我们真忙,还没练成“无影手”,就已经得了“鼠标手"“键盘手”和颈椎病。
问题是,加班加点地“忙”,效率有提升吗?
如果你有同感,我推荐你学会用Python。
实现办公自动化
对加班say goodbye
在这里给你分析一个案例:
例如,在每天有许多数据要上报汇总的场景中,我们总是有太多的表要填。“上面千条线,下面一根针。”工作要留痕,台账少不了,还得有图片。工作做完不算完,还有很多报表要填。
每个人身上都背负了几十张报表,如日报、周报、月报、季报等,纯粹就是打工人的噩梦。
要是领导还要求你当天给他,那加班绝对是妥妥的!
但其实,很多表格上面的信息都是重复的。而这种数据的搬运最适合用程序来自动完成,通过Python可以轻松解决。
如果将这几十张报表的钩稽关系、交叉引用关系理清楚,则只需要一张基础信息表,其他报表都可以通过引用来自动生成。
Python自动化填表既保证了效率,又确保了数据的一致性,而手动填表误差在所难免,经常出现“数据打架”的问题。
类似的案例在职场上早已屡见不鲜,这些难度不大,但重复、机械的琐碎工作,不仅耗费时间和精力,还耽误了职场人的个人成长。其实这些都可以用通过学习Python 自动化办公,提高效率,解放工作。
工欲善其事,必先利其器。这也是异步君想把《学Python,不加班——轻松实现办公自动化》推荐给大家的原因。
一本让我学有所得,轻松实现办公自动化的妙书,我当然不希望大家错过!
《学Python 不加班 轻松实现办公自动化》
作者: 何华平
成为高效率的办公室“超人”
其实在最近几年,Python 自动化办公已经非常火热了,网上资料不少,但内容大多为小技巧、小方法,不能高效地解决实际问题,并且较为零碎,缺乏系统地规划。
但何华平最新创作的这本《学Python,不加班——轻松实现办公自动化》,令我十分惊喜!
他善于把实际的烦琐任务拆解成准确的效率问题,帮助读者认识烦琐任务的本质,引导读者从效率的角度来思考、拆解任务,并运用相关的知识最终顺利地解决问题。
为此,他由浅入深,将全书分为11章,涵盖Python的各种应用场景,力图淡化编程中的抽象概念,贴合工作场景,注重实战效果,通过对Python技术的巧妙讲解,帮助读者成为高效率的办公室“超人”。
(《学Python 不加班》目录)
自动化一网打尽!
异步君看完这本书之后,不得不感叹作者深耕职场多年,真正懂得职场人痛点啊!
确实,“时间就是金钱,效率就是生命”,互联网时代的人们更加追求效率,以期通过自动化技术不断提升工作效率,而这本书对症下药,通过Python自动化实现一网打尽!
● Excel
在实际工作中,我们会遇到各种各样的Excel表格。
例如我们制定了工作任务,下发了附表要求各部门填写工作进展和考核情况,收集以后就需要进行汇总,逐个打开表格再复制粘贴数据非常烦琐,这时候可以考虑自动化操作,让Excel飞起来!
▲自动生成考核情况表
● Word
Word文档是日常工作中常见的一种文件类型,各种报告、会议纪要、通知、稿件、论文、合同等基本都是Word格式。
Word软件本书虽然提供了非常丰富的自动化特性,但是很多任务单单依靠Word的默认功能是无法完成的,例如大批量的Word文档、多次处理Word文档,就像HR筛选简历、汇总信息这类繁琐重复的工作,借助Python批量化操作word文档则可轻松搞定!
▲从海量的简历中提取基本信息、照片
PDF文档在我们的日常工作中应用得愈发广泛,但很多时候,我们在使用时仍然出现重复劳动现象,比如制作一个有很多页的PDF文档,每页都需要有固定的元素,如果是人工操作则工作量巨大,想要提升效率,可以通过Python加入循环一键实现。
▲一个循环解决重复输入
● PPT
在商务办公领域,PPT已被广泛使用,工作汇报、培训、产品介绍都要用到它。
甚至可以说PPT有些“泛滥成灾”,从效率工具变成了工作拖累。
那么,如何才能轻松驾驭海量的PPT文档呢?
无论是批量创作PPT、批量设置文本格式、动画,还是自动化提取信息、生成PPT版研究报告,Python可以助你一臂之力。
▲批量为幻灯片的标题内容添加“从左侧飞入”的进入动画效果
● 图片、视频
图片处理在日常的办公及生活中都无比重要,但是处理图片往往比较麻烦,PS、CDR、AI、CAD......这些专业的图片处理软件使用起来难度比较高,新手入门时无法很快掌握。
实际上,有时候一段小小的Python代码就能完成图片的批量化、自动化处理噢!
▲一段简单的Python代码就能去除图片中的水印
无论是Excel、Word、PDF、PPT、Web、邮件、远程操作、图片和视频,Python都淋漓尽致地体现了它的“万金油”能力。
如果你不想熬夜、加班,又不能裸辞,那不如提高效率,真正释放自己的精力。
况且这也并不需要多么高深的编程技巧,更不需要系统地开发一个软件,几行代码就能告别重复工作,提升工作效率!芜湖~爽呆!
新书发售,获得一片叫好
这这这...这也太厉害了吧!
Python自动化办公这么牛,难怪有人说“自从学了Python,一个新员工用几个小时干完了老员工几天的工作。”这本《学Python 不加班 轻松实现办公自动化》一发售,便获得一片叫好。
网友们纷纷评论:
“书如其名 内容还不错。”
“浅显易懂,非常适合入门,翻开第一页开始就停不下来。比网上鱼龙混杂的课程不知道高到哪里去了。”
“虽然内容简单,但是非常适合职场入门,并不是每个人都需要太多开发的内容,大多都是用书里的代码改造下就行。”
“一本很有用的Python入门的工具书,基本概念都理得非常清楚。对以后学习是个很好的帮助,而且这本书随时不懂了都可以拿出来翻一翻。”
......
(豆瓣读者评价)
本书解决刚需问题
(1)零基础,想学Python, 但畏难情绪严重?
作者是职场高手,从日常工作角度,做符合职场人的零基础Python编程书。
(2)学了之后不会用?
案例选取均为办公实践内容,提供源代码和数据文件,确保可以直接应用到实际工作中。
(3)代码太多,看不懂?
本书将代码拆分,书写简洁清晰,让你轻松读懂学会。
(4)没有视频,难点不会?
本书配有基础讲解视频,方便读者灵活学懂弄通。
(5)配套资源
赠送源代码、案例数据文件、配套练习题、配套讲解视频。关注“异步图书”公众号,后台回复56557即可领取配套素材。
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让计算机自动完成复杂的工作,将我们从烦琐的重复性工作中解救出来。
无论是IT从业人员,还是管理人员、财务人员、销售人员、自由职业者、学生......学习编程都将给自己赋能,有利于自身的职业发展。
所以Python不是只有程序员才需要学习,与其痛苦地加班,不如就从这本《学Python 不加班 轻松实现办公自动化》开始学习,跳出加班困境,享受下班之后的美好生活~
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文章编辑:罗梦婷 审校:刘鑫
参考来源:
《学Python,不加班——轻松实现办公自动化》前言、第一章
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