python execl表中的内容转换为word,并批量转换为pdf

python execl表中的内容自动填写到word模板,word批量转换为pdf

1.1需求

1.需求：1）批量制作学生成绩单，要从excel表格中将每个人的数据导入到docx成绩单中，重复量很大，因此可以使用python高效解决。2）将word批量转换为pdf。

2.渲染：为了让模板内容不变动，这里使用了类似jinja2的渲染引擎，使用{ { }}插值表达式把数据插入进去。也可以使用{% %}循环，条件语法等。（感兴趣可以自行查找）

3.模板

• 成绩单模版.docx(在需要插值的位置填充 { {}} 表达式)

• 成绩单表格模板.xlsx（原始数据）
  

1.2实现execl表中的内容转换为word

1.2.1环境准备

环境准备

1模板
成绩单模版.docx(在需要插值的位置填充 {
     {
     }} 表达式)
成绩单表格模板.xlsx（原始数据）
2库
#操作xl表格的库
pip install docxtpl
#操作docx文档的库
pip install openpyxl

1.2.2Python代码

###程序功能说明：该功能是将excel里的数据向一个word模板里填充数据，并保存为一个word文档。

from docxtpl import DocxTemplate
from openpyxl import load_workbook
import os

def replace(obj):
    if obj is None:
        obj = ''
        return obj

#加载要填入的execl数据
# elxFile =r''
# wordFile = r''
# datapath = r''

wb = load_workbook("./成绩单表格模板.xlsx")
#选择Sheet
ws = wb['Sheet1']
#最大row行数
max_row=ws.max_row
#最大col列数
max_col=ws.max_column

contexts = []
#从第二行开始执行，最大次数为最大行数+1
for row in range(2, max_row + 1):
    #cell两个参数：行数,列数,按“A”列，“当前row行”返回值
    student_number = ws["A" + str(row)].value
    class_name = ws["B" + str(row)].value
    teacher = ws["C" + str(row)].value
    Chinese_name = ws["D" + str(row)].value
    English_name = ws["E" + str(row)].value
    
    Chinese_grade = ws["F" + str(row)].value
    Chinese_habits = ws["G" + str(row)].value
    Chinese_comments = ws["H" + str(row)].value

    English_grade = ws["I" + str(row)].value
    English_habits = ws["G" + str(row)].value
    English_comments = ws["K" + str(row)].value

    Math_grade = ws["L" + str(row)].value
    Math_habits = ws["M" + str(row)].value
    Math_comments = ws["N" + str(row)].value

    Science_grade = ws["O" + str(row)].value
    Science_habits = ws["P" + str(row)].value
    Science_comments = ws["Q" + str(row)].value

    context = {
     "class_name": class_name, "teacher":teacher ,"Chinese_name": Chinese_name, "English_name": English_name ,
               "Chinese_grade":Chinese_grade , "Chinese_habits":Chinese_habits , "Chinese_comments":Chinese_comments ,
               "English_grade": English_grade, "English_habits": English_habits, "English_comments": English_comments,
               "Math_grade": Math_grade, "Math_habits": Math_habits, "Math_comments": Math_comments,
               "Science_grade": Science_grade, "Science_habits": Science_habits, "Science_comments": Science_comments,
               }

    contexts.append(context)
contexts

os.mkdir("./所有成绩")

for context in contexts:
    print(context)
    tpl = DocxTemplate("./成绩单模版.docx")
    tpl.render(context)
    tpl.save("./所有成绩/{}{}的成绩单.docx".format(context["class_name"],context["Chinese_name"]))

1.2.3成果

1.2.4 py文件打包成exe程序

说明：打包成exe文件的好处
exe文件对于很多小白来说直接鼠标点击运行即可(不用装python环境)

1下载pyinstaller

# 方式1：cmd命令行
pip install pyinstaller
#方式2：或者采用更新、升级的方法
pip install --upgrade pyinstaller

# 方式3：
# 上面两种都失败的情况，即网络条件不好的情况，只能手动下载PyInstaller-3.6.tar.gz ，之后手动初始化
下载地址：https://pypi.org/project/PyInstaller/#files
# 初始化
将PyInstaller-3.6.tar.gz放到Python安装目录下并解压，
cd ./PyInstaller-3.6
python setup.py install

并按下回车键，会看到代码迅速执行，会进行安装pyinstaller，显示如下状态，
看到“Finished processing dependencies for PyInstaller==3.3.dev0+41c426f6d”，即安装成功：

2使用pyinstaller打包py文件成exe程序(终端输入)

# 创建一个ContractFillTest目录
mkdir ContractFillTest
# 进入目录
cd ContractFillTest
# 将ContractFillTest.py放进去
#打包
pyinstaller -F ContractFillTest.py
1521 INFO: PyInstaller: 4.0
1546 INFO: Python: 3.7.4
1547 INFO: Platform: Windows-10-10.0.16299-SP0
1549 INFO: wrote E:\Pyhton\student_grade\student_grade\student_grade.spec
......
33951 INFO: Building EXE from EXE-00.toc completed successfully.

# 显示Building EXE from EXE-00.toc completed successfull即为成功

pyinstaller更多参数：
-F, –onefile 打包一个单个文件，如果你的代码都写在一个.py文件的话，可以用这个，如果是多个.py文件就别用
-D, –onedir 打包多个文件，在dist中生成很多依赖文件，适合以框架形式编写工具代码，我个人比较推荐这样，代码易于维护
-K, –tk 在部署时包含 TCL/TK
-a, –ascii 不包含编码.在支持Unicode的python版本上默认包含所有的编码.
-d, –debug 产生debug版本的可执行文件
-w,–windowed,–noconsole 使用Windows子系统执行.当程序启动的时候不会打开命令行(只对Windows有效)
-c,–nowindowed,–console
使用控制台子系统执行(默认)(只对Windows有效)

打包结构

打包结构1

进入dist可以看到student.exe文件，再把成绩单模板.docx和成绩单表格模板xlsx拷贝进来，点击执行

2.2实现word批量自动转换为pdf

2.2.1环境准备

python3
pywin32
office2007及以上
原理：使用Python win32 库 调用Word底层vba，将Word转成PDF。

2.2.2Python代码

from win32com.client import gencache
from win32com.client import constants, gencache
import os

#创建PDF
def createPdf(wordPath, pdfPath):
    """
    word转pdf
    :param wordPath: word文件路径
    :param pdfPath:  生成pdf文件路径
    """
    word = gencache.EnsureDispatch('Word.Application')
    doc = word.Documents.Open(wordPath, ReadOnly=1)
    doc.ExportAsFixedFormat(pdfPath,
                            constants.wdExportFormatPDF,
                            Item=constants.wdExportDocumentWithMarkup,
                            CreateBookmarks=constants.wdExportCreateHeadingBookmarks)
    word.Quit(constants.wdDoNotSaveChanges)

#遍历当前目录，并把Word文件转换为PDF
def wordToPdf():
    print("转换中...")
    # 获取当前运行路径
    path = os.getcwd()
    # 获取所有文件名的列表
    filename_list = os.listdir(path)
    # 获取所有word文件名列表
    wordname_list = [filename for filename in filename_list \
                        if filename.endswith((".doc", ".docx"))]
    for wordname in wordname_list:
        # 分离word文件名称和后缀，转化为pdf名称
        pdfname = os.path.splitext(wordname)[0] + '.pdf'
        # 如果当前word文件对应的pdf文件存在，则不转化
        if pdfname in filename_list:
            continue
        # 拼接 路径和文件名
        wordpath = os.path.join(path, wordname)
        pdfpath = os.path.join(path, pdfname)
        createPdf(wordpath,pdfpath)

#word转pdf
if __name__ == '__main__':
    wordToPdf()

2.2.3使用方法

把Py文件放入Word文档的目录中，点击运行Py文件就会自动转换。当然了也可以用PyInstaller打包为exe文件，这样就不用安装Python环境，并且可以多平台使用。

3.使用方法

1准备，成绩单模板.docx和成绩单表格模板xlsx
2成绩单模板.docx可修改模板排版与内容
注：{ {}}不要修改但可以修改文本格式。
成绩单表格模板xlsx可修改内容，但内容排序不要变按照列填写。
3.拷贝student.exe文件到同目录下。双击等待“所有成绩”目录生成。word将批量生成。
注意：运行前请确认目录下是否有”所有成绩“子目录或文件夹，有请删除再执行student.exe
4.实现word批量自动转换为pdf
将word_to_pdf.exe放入到生成的“所有成绩”目录下，即放到要转换的word路径下。
双击等待转换完成，请耐心等待。转换时间较长等待黑框结束，可查看文件夹内的word是否都转换成pdf

4.转载

特别感谢

链接: Python将Excel数据自动填写到Word.

链接: 用Python批量把Word转换为Pdf.