南工广东校友会第一届第五次理事会议纪要

                               南工广东校友会第一届第五次理事会议纪要

一 、会议安排

主题： 2019年校友会工作规划及校友会建设

时间：2019年3月23日（星期六）下午4：00~5：30

地点：校友会会议室

参加人员：黄皓、刘东星、张裕、管永椿、康天龙、周瑞明、曾兴玲、刘心域、熊理华、胡益萍、潘庆星、韩恩施

二、会议内容：

1、校友会新秘书韩恩施做自我介绍，认识各位会长和秘书团成员。

2、黄皓会长发言，强调要让校友会的价值体现出来，让更多的校友参与进来。

3、执行会长刘东星讲述深圳区域2019年度工作计划，刘会长提出想要把校友会做的更好，必须要做好会长团的分工，要把会长团和秘书团的力量发挥出来，大家要抽出足够的时间来参加校友会的会议，计划每个月举行一次活动，包括企业拜访、户外活动、体育活动、主题讲座、会长面对面、生日会等，同时充实秘书处的成员，以及经费的计算等等

4、对于主题讨论：如何更好的完善校友会组织机构，加强校友会工作的执行力，让更多校友参与进来，共同建设好校友会，黄会长的建议是，主要分为四大块，分别是会员，外联，宣传，活动，建设一个职能部门，副会长做一个职能部门的主管人员，构建和落实各部门相关工作，下面配秘书处的负责人，也可以设立：干事，联络人员，宣传，组织，执行等部门和人员，或者根据各个班级，系别，届，家乡等，设立联络处，作为各个活动的召集人，跟秘书处对接和沟通，各方面落到实处。

5、关于2019年校友会建议，刘心域副会长建议多组织运动类的活动。例如组织羽毛球，篮球等等。

    曾兴玲副会长表示，大家要把责任扛起来，每一个活动都指定一个会长来主管，要把我们平台的目的，用意展现出来，2019年重点发展会员，每年的校友会年会活动不能松懈，借助云服务平台把校友会发展的更好。

    康天龙副会长赞同曾会长的观点，认为校友加入南工广东校友会，需知道加入的目的以及宗旨，要让大家更好的凝聚起来。

    黄皓会长秉持校友会要“以情为重，以商为辅”，想要把校友会发展的更好，须要从会长团和秘书团开始做起。

    胡益萍副秘书长表示，大家的建议都很好，但是实施起来还是有一定的难度，多让一些80 90后加入到校友会来，要多举办一些活动，多让大家互动，熟悉，很好的把信任建立起来。

    会长周瑞明和管永椿希望2019年能多抽出时间投入到校友会的日常管理中来。

    2019年校友会年会集体建议在广州举行，张裕会长希望进一步推动校友会广州区域的建设。

三、会议决议

1、完善校友会组织机构，增设职能部门（由副会长及副秘书长分管，具体人选待定）

2，增选副秘书长及秘书处干事，充实秘书处（欢迎会长团，秘书长团推荐合适人选）

3、各片区要积极开展校友联谊等片区活动，每个片区每个季度要保证有一次活动以上

4、加强校友会活动的执行力和责任制，每个活动设活动主席，全权负责该活动的组织、召集、财务、后勤、人员调配及执行工作，对该活动的最终效果负责

5、校友会2019年会建议在广州举行，届时由张裕会长担任年会执行主席，全面负责年会的各项工作，校友会秘书处及各职能部门要提前准备，全力以赴，协助广州片区办好年会

       这次的讨论对于校友会组织机构的建立和完善，以及大家2019年对校友会的发展，有很多好的提议和见解，为南工广东校友会2019年的发展奠定了良好的基础。