20160324如何将麦客表单应用于仓库领料

〇、缘起

早上的时候，仓管过来说，需要有领料单给他填写，这样他以后每天领料时填写，第二天再将领料单给我们财务，财务部根据纸质的单据来一一登记入账。没有现成的领料单，需要我们财务部设计表头来填写。
我让负责会计的同事设计表头，然后自己开始思考，是否有什么办法来简化整个过程呢？因为我太明白，这样子做的话，往后整个财务部的工作量会大很多，而且资料的存档也是一个问题。
我想了想，也许就我们公司目前的现状，要在不增加额外成本的前提下数据自动化，能够做的也就是利用麦客表单来达成这一目的了。

一、设计逻辑

1.设计的目的是什么

• 减少纸质资料
• 手机可填写
• 财务部能够马上收到信息，且数据能够沉淀
• 根据生产产品不同能够自由转换不同的工序流程
• 自动一些，减少手输入麻烦
• 人性化一些
• 能够应对突发情况（比如由于某种原因导致材料使用不在预期材料列表中）

2.如何达成目的

• 目的1-3基本上就是麦客表单的特点，各平台可以录入，数据可以马上收到，且方便沉淀
• 目的4：考虑分类及逻辑
  • 分类：先明确流水线上生产的产品可以分成哪几个类型的，由于是流水线，那分类的依据就可以参考工序多少来分。根据现有的生产流程，将生产大致分成三类：单壶单煲单底座；壶/煲+底座；配件赠品等。
  • 逻辑判断：同道工序如果选择不同的材料说明生产的产品类型是不一样的，使用逻辑表单来达成目的。
• 目的5：自动化。一开始制作表单时采取的都是由填写者填写材料名，后来发现采用单选题会更加适合。原因是名称统一，每道工序可能出现的也就三四种情况，每种情况可能引起下一道工序的不一样，假如用单行文本的话可能出现以下问题：同个材料，填写者有可能写成n个版本；手机打字麻烦；不能利用逻辑判断下一道工序。而采取单选题就方便多了
• 目的6：人性化。同5的解决方法一致，减少填写者输入的可能性，使得表单填写更加容易操作。
• 目的7：利用其它选项应对预料之外的物料

二、制作表单

• 制作表头，说明该表单的使用目的
• 获取基本信息
• 利用分页划分产品类型
• 使用逻辑判断产品及其材料

三、使用情况

表单制作完毕，自己测试了一下，总体体验感觉不错。又给了两个仓管测试一下，看是否符合他们的操作习惯，对方测试后都表示不错，感觉挺好用的。

第二天我休息，第三天也就是今天仓管和我说，他觉得还是用手写方便些，手机填写的话，手机没电还需要充电……顿时石化，也许我该考虑考虑为什么会这样，我认为方便快捷的事情和方法别人为什么不愿尝试改变呢？还是我自己被工具束缚了？

虽然是一次无疾而终的尝试，但是过程中自己还是特别开心的，特别是制作出来后的那种成就感以及积累下来的经验，给自己点个赞！